Darmowe narzędzie
Ocena ryzyka dostawcy
Oceń dostawcę, któremu zaraz zapłacisz, w 4 wymiarach — 2 minuty, bez rejestracji.
Uruchom ocenę
Darmowe narzędzie · Bez karty kredytowej · Format Excel Darmowy szablon
Darmowy szablon
RFQ (Excel)
Dokument zapytania, dzięki któremu oferty chińskich dostawców stają się porównywalne — formularz RFQ, arkusz pozycji ze specyfikacją, warunki handlowe i trzy pytania, które odróżniają prawdziwe fabryki od pośredników.
Pobierz darmowy szablon ExcelJak to działa
Zapytaj dobrze w 3 krokach
1
Napisz prawdziwą specyfikację
Materiał, wymiary, kluczowe parametry, opakowanie — wszystko mierzalne, żeby każdy dostawca wycenił ten sam produkt.
2
Wyślij jeden plik do wszystkich
Ten sam dokument, 3–5 dostawców, jasno podane warunki (Incoterm, płatność, termin realizacji, inspekcja).
3
Porównuj pozycja po pozycji
Każdy dostawca odsyła ten sam plik z wypełnioną kolumną ceny — porównujesz produkty, a nie przymiotniki.
Dlaczego to ma znaczenie
Dziesięć ogólnych zapytań, dziesięć różnych produktów
Zapytaj dziesięciu dostawców o najlepszą cenę na panele LED i dostaniesz dziesięć liczb — bo każdy wycenia inny gatunek, grubość, zasilacz i gwarancję. Ceny wyglądają na porównywalne, ale nie są. RFQ oparte na specyfikacji ustala produkt, więc zmienne zostają tylko te, o których naprawdę chcesz negocjować: koszty bazowe, marża i to, czy rozmawiasz z fabryką, czy z pośrednikiem. Daje też zapis na piśmie, co zostało zaoferowane — a to ma znaczenie w momencie, gdy przychodzi próbka niezgodna z obietnicą.
Co zawiera szablon
| Arkusz / sekcja | Co wypełniasz | Co to zmienia |
|---|---|---|
| Formularz RFQ · dane | Nr RFQ, kupujący, kraj docelowy, termin składania ofert | Dostawcy wyceniają dla Twojego rynku i Twoich ilości, a nie podają ceny ogólnej |
| Formularz RFQ · warunki | Incoterm, płatność, termin realizacji, opakowanie, inspekcja, ważność oferty | Usuwa ukryte różnice, które czynią oferty nieporównywalnymi |
| Pozycje | Do 16 pozycji: materiał, wymiary, kolor, kluczowe parametry, ilość | Wszyscy wyceniają ten sam produkt — sedno RFQ |
| Warunki & klauzule | 10 klauzul do skopiowania do e-maila lub zamówienia | Płatność powiązana z inspekcją; ryzyko podstawienia zamknięte |
| Jak korzystać | Trzy pytania, które filtrują najszybciej | Odróżnia prawdziwą ofertę od zgadywania już po pierwszej odpowiedzi |
Porównywalne, nie gadatliwe
Ten sam plik, te same kolumny — porównujesz pozycje, a nie przymiotniki.
Zamyka ryzyko podstawienia
To zapisana na piśmie specyfikacja materiału powstrzymuje ciche pogorszenie jakości po wpłacie zaliczki.
Staje się podstawą zamówienia
Przyjęte RFQ jest punktem odniesienia dla zamówienia, inspekcji i warunków płatności.
Pełny darmowy zestaw
Zapytanie, próbki, inspekcja
To RFQ daje Ci porównywalne oferty. Przed wpłatą zaliczki ocena ryzyka dostawcy podpowie, czy można zaufać wybranemu dostawcy; po produkcji tabela próbkowania AQL i szablon raportu z inspekcji obejmują to, co sprawdzić i jak to udokumentować.
Darmowe pobranie
Pobierz szablon RFQ
Podaj swój e-mail, a plik Excel pobierze się od razu — formularz RFQ, arkusz pozycji ze specyfikacją, warunki i klauzule oraz instrukcja użycia.
Chcesz ofert, które naprawdę da się porównać? Wyślij nam swoją specyfikację, a zdobędziemy realne oferty od 3–5 dopasowanych fabryk, z rozbiciem na materiał i zgodność regulacyjną — bezpłatnie, w ciągu 48 godzin.
Zapytaj na WhatsAppBez spamu. Piszemy tylko w sprawach sourcingu — możesz się wypisać w każdej chwili.
Darmowa wycena
Poproś o wycenę następnego zamówienia
Twoje dane są gotowe do wysłania — odpowiadamy w 24 godziny z ceną fabryczną i szacunkiem frachtu. Bez zobowiązań.
Twoje liczby
FAQ
Pytania o RFQ
Czym jest RFQ w sourcingu?
Request for Quotation — dokument, który wysyłasz dostawcy, żeby dostać cenę konkretnego produktu. Z mierzalną specyfikacją daje porównywalne oferty; bez niej daje dziesięć różnych domysłów.
Do ilu dostawców powinienem wysłać RFQ?
Trzech do pięciu sprawdzonych dostawców. Mniej — nie masz punktu odniesienia; więcej — rośnie praca przy dopytaniu bez istotnie nowych informacji. Zawsze wysyłaj identyczny plik.
Dlaczego dostawcy wyceniają ten sam produkt różnie?
Bo RFQ było ogólne — każdy dostawca zakłada inny gatunek materiału, grubość lub opakowanie, więc wycenia inny produkt. Ustal specyfikację, a rozrzut zmniejszy się do realnych różnic w kosztach, marży i tym, czy masz do czynienia z fabryką, czy z pośrednikiem.
Czy mówić dostawcy swoją cenę docelową?
Najpierw poproś o jego cenę, potem kontruj. Jeśli zaczniesz od ceny docelowej, pośrednik zgodzi się na nią i kupi coś tańszego, żeby ochronić marżę.
Jak porównać oferty na różnych warunkach?
Przed porównaniem sprowadź oferty do tego samego Incotermu, tych samych warunków płatności i tej samej specyfikacji. Tania cena FOB przy 100% przedpłaty i bez inspekcji nie jest tańsza od nieco wyższej ceny przy strukturze 30/70 i klauzuli inspekcji.
Które pytania najszybciej filtrują prawdziwe fabryki?
Czy produkujecie to sami i co zlecacie na zewnątrz; czy wyślecie płatną próbkę dokładnie w tej specyfikacji; oraz czy możemy zamówić inspekcję AQL strony trzeciej przed wysyłką, z resztą płatności uwalnianą po jej zdaniu.
Ucz się dalej
Wszystkie darmowe narzędzia Od zapytania do inspekcji
RFQ rozpoczyna zamówienie. Te darmowe narzędzia obejmują weryfikację dostawcy i kontrolę towaru.
Darmowe narzędzie
Szablon raportu z inspekcji
Raport do wypełnienia na pierwsze zamówienie: 6 punktów kontrolnych, rejestr wad, indeks zdjęć, PASS/FAIL.
Pobierz szablon
Poradnik
Jak kupować produkty z Chin
Cała droga od specyfikacji do dostarczonego kontenera — i miejsca, w których kupujący zwykle tracą pieniądze.
Przeczytaj poradnik