Question 1

Was ist ein RFQ im Sourcing?

Accepted Answer

Ein RFQ (Request for Quotation) ist das Dokument, das ein Käufer an Lieferanten sendet, um einen Preis für ein definiertes Produkt zu erhalten. Ein brauchbares RFQ benennt den Artikel, eine messbare Spezifikation (Material, Maße, zentrale Parameter), die Menge, die Verpackung, die kommerziellen Bedingungen (Incoterm, Zahlung, Lieferzeit) und das, was mit dem Angebot zurückkommen muss. Ohne Spezifikation liefert ein RFQ keine vergleichbaren Preise – sondern zehn verschiedene Vermutungen.

Question 2

Was sollte eine RFQ-Vorlage enthalten?

Accepted Answer

Fünf Teile: (1) RFQ-Details – Nummer, Datum, Käufer, Zielmarkt, Angebotsfrist; (2) den Lieferantenblock; (3) die im Angebot geforderten kommerziellen Bedingungen – Incoterm, Zahlungsbedingungen, Lieferzeit, Verpackung, Inspektion und Gültigkeit des Angebots; (4) eine Positionstabelle mit messbarer Spezifikation je Produkt, Menge und Zielpreis; (5) die Dokumente und Nachweise, die Sie zurückerhalten möchten – Materialgüte, Kartonmaße und Bruttogewicht, echte Produktfotos, Zertifikate, MOQ und OEM-Verfügbarkeit.

Question 3

An wie viele Lieferanten sollte ich ein RFQ senden?

Accepted Answer

Drei bis fünf qualifizierte Lieferanten sind der praktikable Bereich. Bei weniger als drei haben Sie keinen Preis-Benchmark; bei mehr als fünf ist der zusätzliche Informationsgewinn gering, während Ihr Nachfassaufwand wächst. Senden Sie allen dieselbe Datei, damit sich die Angebote Position für Position vergleichen lassen, und bitten Sie jeden, die Lieferantenpreis-Spalte in genau dieser Datei auszufüllen.

Question 4

Warum nennen Lieferanten unterschiedliche Preise für dasselbe Produkt?

Accepted Answer

Meist, weil das RFQ nicht präzise genug war. Verschiedene Lieferanten unterstellen unterschiedliche Materialgüten, Stärken, Verpackungen oder mitgelieferte Zubehörteile – sie bieten also unterschiedliche Produkte an. Fixieren Sie Spezifikation und kommerzielle Bedingungen, senden Sie allen dasselbe Dokument, und die Spanne schrumpft auf das, was tatsächlich abweicht: ihre Kostenbasis, ihre Marge und ob sie Fabrik oder Wiederverkäufer sind.

Question 5

Welche Fragen sollte ich stellen, wenn ich ein Angebot aus China anfordere?

Accepted Answer

Drei Fragen filtern am schnellsten: Fertigen Sie das in Ihrer eigenen Fabrik und was vergeben Sie nach außen; können Sie ein bezahltes Muster der exakten Spezifikation senden und entspricht dieses Muster dem Produktionsstandard; und können wir vor dem Versand eine AQL-Inspektion durch Dritte vereinbaren, bei der die Restzahlung erst nach Bestehen freigegeben wird. Ein Lieferant, der alle drei klar beantwortet, verdient ein Angebot.

Question 6

Soll ich dem Lieferanten meinen Zielpreis nennen?

Accepted Answer

Fragen Sie zuerst nach seinem Preis und kontern Sie dann mit Ihrem Ziel. Wer mit einem Zielpreis eröffnet, erlebt, dass ein Wiederverkäufer einfach zustimmt und etwas Billigeres beschafft, um seine Marge zu schützen. Nennen Sie Spezifikation und Menge, fordern Sie ein Angebot an, und nutzen Sie den Zielpreis als Verhandlungsschritt, sobald Sie die echte Zahl kennen.

Question 7

Wie vergleiche ich Angebote mit unterschiedlichen Bedingungen?

Accepted Answer

Vor dem Vergleich normalisieren: auf denselben Incoterm umrechnen (Landed Cost bis zu Ihrer Tür oder FOB an demselben Hafen), dieselben Zahlungsbedingungen und dieselbe Spezifikation. Ein günstigerer FOB-Preis mit 100 % Vorauszahlung und ohne Inspektion ist nicht günstiger als ein etwas höherer Preis mit 30/70-Struktur und Inspektionsklausel. Vergleichen Sie die gesamten risikoadjustierten Kosten, nicht den plakativen Stückpreis.

Question 8

Kann ich diese RFQ-Vorlage für mehrere Produktkategorien nutzen?

Accepted Answer

Ja – das Tabellenblatt Positionen bietet Platz für 16 Positionen mit unabhängigen Spezifikationen. So können Sie ein konsolidiertes RFQ über mehrere Produkte an einen Lieferanten senden, der alle herstellt, oder die Blätter je Lieferant aufteilen. Kategorien bei einem Lieferanten oder Agenten zu bündeln senkt in der Regel Fracht-, Inspektions- und Zahlungsaufwand im Vergleich zu fünf separaten Bestellungen.

Blatt / Abschnitt	Was Sie ausfüllen	Was sich dadurch ändert
RFQ-Formular · Details	RFQ-Nummer, Käufer, Zielland, Angebotsfrist	Lieferanten kalkulieren für Ihren Markt und Ihre Mengen, nicht einen Pauschalpreis
RFQ-Formular · Bedingungen	Incoterm, Zahlung, Lieferzeit, Verpackung, Inspektion, Gültigkeit	Beseitigt die versteckten Unterschiede, die Angebote unvergleichbar machen
Positionen	Bis zu 16 Positionen: Material, Maße, Farbe, zentrale Specs, Menge	Alle kalkulieren dasselbe Produkt – der Kern des RFQ
Bedingungen & Klauseln	10 Klauseln zum Übernehmen in Ihre E-Mail oder Bestellung	Zahlung an die Inspektion gekoppelt; Substitutionsrisiko geschlossen
Anleitung	Die drei Fragen, die am schnellsten filtern	Unterscheidet ein echtes Angebot von einer Vermutung – in einer Antwort

Kostenlose RFQ-
Vorlage (Excel)

Richtig anfragen in 3 Schritten

Echte Spezifikation schreiben

Eine Datei an alle senden

Position für Position vergleichen

Zehn unpräzise Anfragen, zehn verschiedene Produkte

Vergleichbar, nicht geschwätzig

Schließt das Substitutionsrisiko

Wird Ihre Bestellgrundlage

Anfrage, Musterung, Inspektion

RFQ-Vorlage herunterladen

Angebot für Ihre nächste Bestellung anfordern

Fragen zum RFQ

Von der Anfrage zur Inspektion

Lieferantenrisiko-Bewertung

Inspektionsbericht-Vorlage

Wie importiere ich Produkte aus China

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