Jak działa proces zakupowy

Nasz 15-krokowy standard sourcingu

Proces sprawdzony w praktyce i dopracowany przez 12 lat. Od pierwszego zapytania do dostawy door-to-door — każdy krok chroni Twoje interesy i zapewnia jakość.

Jak działamy

Zakupy w Chinach nie powinny być czarną skrzynką. Poniżej nasz kompletny 15-krokowy standard operacyjny (SOP) — dokładny przebieg pracy, który stosujemy w każdym projekcie zakupowym. Bez skrótów i pominiętych kroków.

Bariera językowa i ogromny dystans sprawiają, że trudno Ci zweryfikować rzeczywistą sytuację chińskich dostawców, a co dopiero osobiście nadzorować produkcję. Cantonmade przejmuje wszystkie złożone operacje i komunikację wewnątrz Chin, żebyś mógł skupić się na sprzedaży.

Jak działa agent zakupowy — wideo o procesie 15 kroków

Obejrzyj: jak krok po kroku działa agent zakupowy w Chinach

15 kroków od zapytania do dostawy

Jeden spójny proces — każdy krok jest powiązany, a każdy etap wynika z poprzedniego.

FAZA 1 — ZBIERANIE WYMAGAŃ
1
Przyjęcie zlecenia zakupowego

Przekazujesz nam potrzebę produktową, ilość i budżet. Tworzymy plik projektu i przydzielamy dedykowanego specjalistę.

2
Komunikacja i analiza potrzeb

Szczegółowe potwierdzenie na spotkaniu wideo — specyfikacja produktu, wymiary, materiały i docelowe terminy dostawy.

FAZA 2 — POSZUKIWANIE DOSTAWCÓW
3
Znajdowanie potencjalnych dostawców

Korzystamy z branżowych baz danych, sieci fabryk i głównych platform, żeby znaleźć zdolnych producentów w całych Chinach.

4
Zbieranie informacji i wstępnych ofert

Kontaktujemy się z każdą fabryką z krótkiej listy po katalogi, specyfikacje, kwalifikacje i oferty cenowe.

5
Precyzyjna selekcja docelowych dostawców

Rygorystyczne porównanie — odrzucamy złe oferty i słabą komunikację. Wybieramy 3–5 najlepiej dopasowanych producentów.

FAZA 3 — WIZYTY W FABRYKACH I NEGOCJACJE
6
Tworzenie planu wizyt

Na podstawie lokalizacji fabryk i warunków drogowych planujemy najefektywniejszą trasę wizyt we wszystkich docelowych fabrykach.

7
Organizacja całej logistyki podróży

Loty, szybkie pociągi, prywatne samochody — zajmujemy się całą logistyką, żeby inspekcje odbyły się zgodnie z planem.

8
Wizyty w fabrykach i opieka biznesowa

Pełna opieka biznesowa i tłumaczenie. Jeśli nie możesz przyjechać, jedziemy za Ciebie — sprawdzając na miejscu skalę produkcji i park maszynowy.

FAZA 4 — UMOWA, PRODUKCJA I KONTROLA JAKOŚCI
9
Pogłębione negocjacje handlowe

Reprezentujemy Twoje interesy — negocjujemy najniższe MOQ, najlepszą cenę jednostkową i zapisujemy standardy jakości w umowie.

10
Podpisanie umowy i wpłata zaliczki

Przygotowujemy lub weryfikujemy formalną chińską umowę kupna. Po podpisaniu umowy i wpłacie zaliczki rozpoczyna się produkcja.

11
Nadzór nad jakością i terminami

Stały nadzór w trakcie produkcji — kontrole z zaskoczenia, żeby zweryfikować surowce i postęp prac.

12
Zakończenie produkcji i płatność końcowa

Sprawdzamy, że wszystkie produkty są gotowe i zgodne ze standardami, zanim zwolnimy płatność końcową.

13
Kontrola jakości w magazynie i ochrona opakowań

Ostateczna kontrola wyrywkowa — sprawdzamy opakowania, żeby kartony i palety wytrzymały transport międzynarodowy.

FAZA 5 — TRANSPORT I DOSTAWA
14
Logistyka krajowa i przyjęcie magazynowe

Organizujemy ciężarówki do magazynu spedytora. Otrzymujemy oficjalne przyjęcie magazynowe potwierdzające przekazanie towaru w Chinach.

15
Fracht międzynarodowy i wysyłka końcowa

Pomagamy firmom logistycznym w wycenie frachtu. Po potwierdzeniu towar jest załadowywany i wysyłany do miejsca docelowego.

Ścisłe wykonanie tej 15-krokowej procedury pozwala Cantonmade przejąć wszystkie złożone operacje i komunikację wewnątrz Chin — eliminując martwe punkty wynikające z odległości i bariery językowej.

Najczęstsze pytania o nasz proces

Jakie informacje muszę podać, żeby zacząć?

Minimum: opis produktu (zdjęcia lub linki bardzo pomagają), docelowa ilość, docelowy przedział cenowy i kraj dostawy. Więcej szczegółów = trafniejszy dobór dostawców i dokładniejsze wyceny.

Ile trwa cały 15-krokowy proces?

Kroki 1-5 (sourcing i wycena): 3-5 dni roboczych. Kroki 6-8 (wizyty w fabrykach i sampling): 1-2 tygodnie. Kroki 9-12 (produkcja): 15-45 dni w zależności od wielkości zamówienia. Kroki 13-15 (kontrola jakości i transport): morze 15-40 dni / powietrze 3-7 dni.

Czy muszę przyjechać do Chin na wizyty w fabrykach?

Nie, to opcjonalne. Jeśli zdecydujesz się przyjechać, zapewniamy pełną opiekę biznesową i tłumaczenie (krok 8). Jeśli nie, przeprowadzamy wszystkie wizyty w fabrykach, negocjacje i inspekcje w Twoim imieniu — przesyłając Ci raporty zdjęciowe i wideo na każdym etapie.

Jaka jest struktura Waszej prowizji?

Pobieramy prowizję 5-8% od ceny z faktury fabrycznej. Każdą fakturę otrzymujesz bezpośrednio od fabryki (krok 4). Bez ukrytych opłat i bez marży doliczanej do transportu czy kontroli jakości. Pełna przejrzystość na wszystkich 15 krokach.

Co się dzieje, gdy kontrola jakości wykryje wady?

Nasza kontrola jakości na krokach 11 i 13 wyłapuje większość problemów przed wysyłką. Jeśli wykryjemy wady, negocjujemy w Twoim imieniu natychmiastową poprawę lub zwrot od fabryki. Bierzemy pełną odpowiedzialność za nadzór — dlatego wykonujemy 2 rundy kontroli jakości.

Zacznij już dziś

Gotowy rozpocząć 15-krokową drogę zakupową?

Powiedz nam, czego potrzebujesz, a zaczniemy od kroku 1 — dedykowany specjalista zostanie przydzielony w ciągu 12 godzin.

WhatsApp