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RFQ (Excel)
El documento de consulta que hace comparables las cotizaciones de proveedores chinos: formulario de RFQ, hoja de especificaciones por línea, condiciones comerciales y las tres preguntas que separan a las fábricas reales de los revendedores.
Descargar la plantilla Excel gratuitaCómo funciona
Cotiza bien en 3 pasos
1
Escribe una especificación real
Material, dimensiones, parámetros clave y embalaje: todo medible, para que todos los proveedores coticen el mismo producto.
2
Envía el mismo archivo a todos
El mismo documento, 3–5 proveedores y las condiciones por escrito (Incoterm, pago, plazo de entrega, inspección).
3
Compara línea por línea
Cada proveedor devuelve el mismo archivo con su columna de precio rellenada: comparas productos, no adjetivos.
Por qué importa
Diez consultas vagas, diez productos distintos
Pide a diez proveedores «tu mejor precio para paneles LED» y recibirás diez cifras distintas, porque cada uno está cotizando una calidad, un grosor, un driver y una garantía diferentes. Los precios parecen comparables y no lo son. Un RFQ basado en especificaciones fija el producto, así que las únicas variables que quedan son las que de verdad quieres negociar: la base de costes, el margen y si hablas con una fábrica o con un revendedor. También deja constancia por escrito de lo cotizado, algo decisivo en el momento en que llega una muestra que no coincide con lo prometido.
Qué contiene la plantilla
| Hoja / sección | Qué rellenas | Qué cambia |
|---|---|---|
| Formulario RFQ · datos | N.º de RFQ, comprador, país de destino, fecha límite de cotización | Los proveedores cotizan para tu mercado y tus volúmenes, no un precio genérico |
| Formulario RFQ · condiciones | Incoterm, pago, plazo de entrega, embalaje, inspección, validez | Elimina las diferencias ocultas que hacen incomparables las cotizaciones |
| Líneas de artículo | Hasta 16 artículos: material, dimensiones, color, especificaciones clave, cantidad | Todos cotizan el mismo producto: el núcleo del RFQ |
| Términos & Condiciones | 10 cláusulas para copiar en tu correo o en tu pedido (PO) | Pago vinculado a la inspección; riesgo de sustitución cerrado |
| Cómo usarla | Las tres preguntas que filtran más rápido | Distingue una cotización real de una conjetura en una sola respuesta |
Comparable, no palabrería
El mismo archivo y las mismas columnas: comparas líneas de artículo, no adjetivos.
Cierra el riesgo de sustitución
La especificación de material por escrito es lo que frena la rebaja silenciosa después del depósito.
Se convierte en la base de tu PO
El RFQ aceptado es la referencia para el PO, la inspección y las condiciones de pago.
El kit gratuito completo
Consulta, muestreo, inspección
Este RFQ te da cotizaciones comparables. Antes del depósito, la evaluación de riesgo de proveedores te dice si puedes fiarte del que elijas; después de la producción, la tabla de muestreo AQL y la plantilla de informe de inspección cubren qué comprobar y cómo registrarlo.
Descarga gratuita
Obtén la plantilla de RFQ
Introduce tu correo y el archivo Excel se descarga de inmediato: formulario de RFQ, hoja de especificaciones por línea, términos y condiciones y una guía de uso.
¿Quieres cotizaciones de verdad comparables? Envíanos tu especificación y conseguiremos cotizaciones reales de 3–5 fábricas seleccionadas, con desglose de material y cumplimiento normativo: gratis, en 48 horas.
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Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el RFQ
¿Qué es un RFQ en el sourcing?
Una solicitud de cotización (Request for Quotation): el documento que envías a un proveedor para obtener el precio de un producto definido. Con una especificación medible produce cotizaciones comparables; sin ella, produce diez suposiciones distintas.
¿A cuántos proveedores debo enviar un RFQ?
De tres a cinco proveedores cualificados. Menos te deja sin referencia de precio; más añade trabajo de seguimiento sin apenas información nueva. Envía siempre el mismo archivo.
¿Por qué los proveedores cotizan precios distintos por el mismo producto?
Porque el RFQ era vago: cada proveedor asume un grado de material, un grosor o un embalaje distintos, así que están cotizando productos diferentes. Fija la especificación y la horquilla se reduce a las diferencias reales de coste, margen y fábrica o revendedor.
¿Debo decirle al proveedor mi precio objetivo?
Pide primero su precio y luego contraoferta. Si abres con un precio objetivo, un revendedor simplemente lo acepta y busca algo más barato para proteger su margen.
¿Cómo comparo cotizaciones con condiciones distintas?
Normaliza al mismo Incoterm, las mismas condiciones de pago y la misma especificación antes de comparar. Un precio FOB barato con 100 % por adelantado y sin inspección no es más barato que un precio algo mayor con 30/70 y una cláusula de inspección.
¿Qué preguntas filtran más rápido a las fábricas reales?
¿Lo fabricáis vosotros y qué subcontratáis?; ¿podéis enviar una muestra de pago con la especificación exacta?; y ¿podemos acordar una inspección AQL de un tercero antes del envío, con el saldo liberado solo si la pasa?
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Todas las herramientas gratuitas De la consulta a la inspección
El RFQ arranca el pedido. Estas herramientas gratuitas cubren la verificación del proveedor y el control de la mercancía.
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Plantilla de informe de inspección
El informe rellenable para tu primer pedido: 6 puntos de control, registro de defectos, índice de fotos, PASS/FAIL.
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Guía
Cómo abastecerse de productos en China
El recorrido completo desde la especificación hasta el contenedor entregado, y dónde suelen perder dinero los compradores.
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