Modelo de RFQ pedido de cotação fornecedores da China
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Modelo de RFQ
Grátis (Excel)

O documento de consulta que torna comparáveis as cotações de fornecedores chineses — formulário de RFQ, planilha de especificação por item, condições comerciais e as três perguntas que separam fábricas reais de revendedores.

Baixar o Modelo Excel Grátis

Cote corretamente em 3 passos

1

Escreva uma especificação real

Material, dimensões, parâmetros-chave, embalagem — mensuráveis, para que todo fornecedor precifique o mesmo produto.

2

Envie um arquivo a todos

Mesmo documento, 3–5 fornecedores, condições declaradas (Incoterm, pagamento, prazo, inspeção).

3

Compare linha por linha

Cada fornecedor devolve o mesmo arquivo com a coluna de preço preenchida — você compara produtos, não adjetivos.

Dez consultas vagas, dez produtos diferentes

Peça a dez fornecedores o seu melhor preço para painéis de LED e você receberá dez números — porque cada um está cotando um grau, uma espessura, um driver e uma garantia diferentes. Os preços parecem comparáveis e não são. Um RFQ baseado em especificação fixa o produto, de modo que as únicas variáveis restantes são as que você realmente quer negociar: base de custo, margem e se você está falando com uma fábrica ou um revendedor. Ele também cria um registro escrito do que foi cotado, o que importa no momento em que chega uma amostra que não corresponde ao prometido.

O que o modelo contém
Planilha / seção O que você preenche O que isso muda
Formulário RFQ · dadosNº do RFQ, comprador, país de destino, prazo para cotaçãoOs fornecedores cotam para o seu mercado e volumes, não um preço genérico
Formulário RFQ · condiçõesIncoterm, pagamento, prazo, embalagem, inspeção, validadeElimina as diferenças ocultas que tornam as cotações incomparáveis
Planilha de ItensAté 16 itens: material, dimensões, cor, especificações-chave, qtdTodos precificam o mesmo produto — o núcleo do RFQ
Termos & Condições10 cláusulas para copiar no seu e-mail ou POPagamento vinculado à inspeção; risco de substituição fechado
Como UsarAs três perguntas que filtram mais rápidoDistingue uma cotação real de um chute em uma única resposta

Comparável, não conversa fiada

Mesmo arquivo, mesmas colunas — você compara itens em vez de adjetivos.

Fecha o risco de substituição

A especificação de material por escrito é o que impede o downgrade silencioso depois do sinal.

Torna-se a base do seu PO

O RFQ aceito é a referência para o PO, a inspeção e as condições de pagamento.

Consulta, amostragem, inspeção

Este RFQ garante cotações comparáveis. Antes do sinal, a avaliação de risco do fornecedor mostra se você deve confiar no escolhido; depois da produção, a tabela de amostragem AQL e o modelo de relatório de inspeção cobrem o que verificar e como registrar.

Baixe o Modelo de RFQ

Informe seu e-mail e o arquivo Excel é baixado imediatamente — formulário de RFQ, planilha de especificação por item, termos e condições e um guia de como usar.

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Perguntas sobre RFQ

O que é um RFQ em sourcing?

Um Request for Quotation — o documento que você envia a um fornecedor para obter o preço de um produto definido. Com uma especificação mensurável, ele produz cotações comparáveis; sem ela, produz dez chutes diferentes.

Para quantos fornecedores devo enviar um RFQ?

De três a cinco fornecedores qualificados. Menos que isso não dá referência; mais adiciona trabalho de acompanhamento sem muita informação nova. Envie sempre o arquivo idêntico.

Por que os fornecedores cotam preços diferentes para o mesmo produto?

Porque o RFQ foi vago — cada fornecedor assume um grau de material, uma espessura ou uma embalagem diferentes, então estão cotando produtos diferentes. Corrija a especificação e a dispersão se reduz às diferenças reais de custo, margem e fábrica vs. revendedor.

Devo informar ao fornecedor meu preço-alvo?

Peça o preço deles primeiro e depois contraproponha. Se você abre com um alvo, um revendedor simplesmente concorda com ele e busca algo mais barato para proteger a margem.

Como comparo cotações que usam condições diferentes?

Normalize para o mesmo Incoterm, as mesmas condições de pagamento e a mesma especificação antes de comparar. Um preço FOB barato com 100% adiantado e sem inspeção não é mais barato do que um preço um pouco maior com 30/70 e uma cláusula de inspeção.

Quais perguntas filtram fábricas reais mais rápido?

Você fabrica isso sozinho e o que você terceiriza; você pode enviar uma amostra paga da especificação exata; e podemos agendar uma inspeção AQL de terceiros antes do embarque com o saldo liberado só depois da aprovação.

Da consulta à inspeção

O RFQ inicia o pedido. Estas ferramentas grátis cobrem a verificação do fornecedor e a conferência da mercadoria.

Todas as ferramentas grátis
Ferramenta de avaliação de risco do fornecedor
Ferramenta Grátis

Avaliação de Risco do Fornecedor

Avalie o fornecedor que você está prestes a pagar em 4 dimensões — 2 minutos, sem cadastro.

Fazer a avaliação
Quality inspection bench: inspectors testing a production batch in China
Ferramenta Grátis

Modelo de Relatório de Inspeção

O relatório preenchível para o seu primeiro pedido: 6 pontos de verificação, registro de defeitos, índice de fotos, APROVADO/REPROVADO.

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