Question 1

Что такое RFQ в закупках?

Accepted Answer

RFQ (Request for Quotation, запрос цены) — это документ, который покупатель отправляет поставщикам, чтобы получить цену на определённый товар. Полезный RFQ указывает товар, измеримую спецификацию (материал, размеры, ключевые параметры), количество, упаковку, коммерческие условия (Incoterm, оплата, срок производства) и то, что должно быть возвращено вместе с котировкой. Без спецификации RFQ не даёт сопоставимых цен — он даёт десять разных догадок.

Question 2

Что должен содержать шаблон RFQ?

Accepted Answer

Пять частей: (1) данные RFQ — номер, дата, покупатель, рынок назначения, срок ответа; (2) блок поставщика; (3) коммерческие условия, которые требуются в котировке — Incoterm, условия оплаты, срок производства, упаковка, инспекция и срок действия котировки; (4) таблица позиций с измеримой спецификацией по каждому товару, количеством и целевой ценой; (5) документы и подтверждения, которые вы хотите получить — марка материала, размеры коробки и вес брутто, реальные фото товара, сертификаты, MOQ и наличие OEM.

Question 3

Скольким поставщикам отправить RFQ?

Accepted Answer

Три–пять проверенных поставщиков — практичный диапазон. Меньше трёх — у вас нет ориентира по цене; больше пяти — дополнительная информация мала, а время на сопровождение растёт. Отправьте всем один и тот же файл, чтобы котировки можно было сравнить построчно, и попросите каждого заполнить колонку цены поставщика в том же файле.

Question 4

Почему поставщики дают разные цены на один и тот же товар?

Accepted Answer

Обычно потому, что RFQ был недостаточно конкретным. Разные поставщики предполагают разную марку материала, толщину, упаковку или комплектацию, поэтому они считают цену на разные товары. Зафиксируйте спецификацию и коммерческие условия, отправьте один документ всем — и разброс сузится до того, что действительно отличается: их затрат, их маржи и того, фабрика это или перепродавец.

Question 5

Какие вопросы задать при запросе цены из Китая?

Accepted Answer

Три вопроса фильтруют быстрее всего: производите ли вы это на своей фабрике и что отдаёте на аутсорс; можете ли отправить платный образец точно по спецификации и является ли этот образец производственным стандартом; и можем ли мы организовать инспекцию третьей стороной по AQL до отгрузки, с выплатой остатка только после её прохождения. Поставщик, который внятно отвечает на все три, стоит запроса цены.

Question 6

Стоит ли сообщать поставщику целевую цену?

Accepted Answer

Сначала запросите его цену, потом торгуйтесь. Если сразу назвать целевую цену, перепродавец просто согласится с ней и найдёт товар дешевле, чтобы защитить свою маржу. Дайте спецификацию и количество, запросите котировку, а целевую цену используйте как шаг переговоров, когда знаете реальную цифру.

Question 7

Как сравнивать котировки с разными условиями?

Accepted Answer

Приводите к одному виду перед сравнением: пересчитайте на один и тот же Incoterm (стоимость до вашей двери или FOB в одном и том же порту), одинаковые условия оплаты и одинаковую спецификацию. Более дешёвая цена FOB при 100% предоплате и без инспекции не дешевле, чем чуть более высокая цена при структуре 30/70 и пункте об инспекции. Сравнивайте совокупную стоимость с учётом риска, а не цену за единицу в заголовке.

Question 8

Можно ли использовать этот шаблон RFQ для нескольких категорий товаров?

Accepted Answer

Да — на листе позиций есть место для 16 позиций с независимыми спецификациями, поэтому можно отправить один сводный RFQ на несколько товаров поставщику, который делает их все, или разделить листы по поставщикам. Объединение категорий у одного поставщика или агента обычно снижает накладные расходы на доставку, инспекцию и оплату по сравнению с пятью отдельными заказами.

Лист / раздел	Что вы заполняете	Что это меняет
Форма RFQ · данные	Номер RFQ, покупатель, страна назначения, срок ответа на котировку	Поставщики считают цену для вашего рынка и объёмов, а не абстрактную
Форма RFQ · условия	Incoterm, оплата, срок производства, упаковка, инспекция, срок действия	Убирает скрытые различия, которые делают котировки несопоставимыми
Позиции	До 16 позиций: материал, размеры, цвет, ключевые характеристики, количество	Все считают цену на один и тот же товар — суть RFQ
Условия и положения	10 пунктов, которые можно скопировать в письмо или PO	Оплата привязана к инспекции; риск подмены закрыт
Как использовать	Три вопроса, которые фильтруют быстрее всего	Отличает реальную котировку от догадки по одному ответу

Бесплатный шаблон
RFQ (Excel)

Оформите запрос цены правильно за 3 шага

Напишите реальную спецификацию

Отправьте один файл всем

Сравнивайте построчно

Десять расплывчатых запросов — десять разных товаров

Сопоставимо, а не многословно

Закрывает риск подмены

Становится основой вашего PO

Запрос, образцы, инспекция

Скачайте шаблон RFQ

Запросите расчёт для следующего заказа

Вопросы об RFQ

От запроса до инспекции

Оценка рисков поставщика

Шаблон отчёта об инспекции

Как закупать товары в Китае

Бесплатный шаблон RFQ (Excel)