Kontrola zgodności z UE przy sourcingu w Chinach:
CE, DoC & raporty z badań zweryfikowane

Na poziomie każdego SKU: że oznakowanie CE ma podstawę prawną (która dyrektywa lub rozporządzenie ma zastosowanie), że deklaracja zgodności UE wskazuje właściwego producenta, produkt i normy, że raporty z badań obejmują dokładnie ten model i konfigurację, które kupujesz, że cytowane normy są nadal aktualne, że laboratorium było należycie akredytowane oraz że etykiety i dokumentacja techniczna zawierają to, czego potrzebuje importer z UE — w tym osobę odpowiedzialną z siedzibą w UE, tam gdzie przepisy tego wymagają.

Sześć powodów, które widzimy nieustannie: (1) raport z badań obejmuje inny model lub starszą wersję produktu; (2) „CE” jest nadrukowane na etykiecie, a za nim nie stoi żaden raport z badań; (3) cytowane normy zostały zastąpione, ale raportu nigdy nie zaktualizowano; (4) raport pochodzi z laboratorium bez akredytacji dla tej normy; (5) raport zawiera zastrzeżenie typu „tylko do celów informacyjnych” lub „nieprzeznaczony do oznakowania CE”; (6) deklaracja zgodności wymienia dyrektywy, ale nie zawiera norm, adresu producenta ani upoważnionego przedstawiciela. Każdy z tych przypadków kończy się tak samo: towar zostaje zatrzymany w porcie albo dział zgodności twojego klienta odrzuca dokumentację już po tym, jak zapłaciłeś.

Nie, i nie będziemy tego twierdzić. Oznakowanie CE jest deklaracją producenta (lub importera, który wprowadza produkt na rynek pod własną nazwą), a udział jednostki notyfikowanej jest wymagany tylko w przypadku niektórych kategorii produktów. My robimy coś innego: sprawdzamy, kwestionujemy i poprawiamy dokumentację dostawcy, koordynujemy badania w akredytowanym laboratorium zewnętrznym w Chinach i przekazujemy ci dokumentację, z którą twoi specjaliści od zgodności mogą pracować. Jeśli potrzebujesz usługi upoważnionego przedstawiciela w UE lub importera rejestrowego, powiemy ci wprost, że leży to poza naszą rolą, i wskażemy możliwe rozwiązania.

Urządzenia elektryczne i elektroniczne: dyrektywa niskonapięciowa LVD 2014/35/EU, dyrektywa EMC 2014/30/EU, dyrektywa w sprawie urządzeń radiowych RED 2014/53/EU dla wszystkiego, co nadaje, plus RoHS 2011/65/EU i WEEE 2012/19/EU. Maszyny: dyrektywa 2006/42/EC do 19 stycznia 2027, następnie od 20 stycznia 2027 obowiązuje rozporządzenie (EU) 2023/1230, bez okresu przejściowego. Wyroby budowlane: rozporządzenie (EU) 305/2011 (CPR). Produkty konsumenckie ogólnie: GPSR (EU) 2023/988, stosowane od 13 grudnia 2024, plus REACH. Zabawki, środki ochrony indywidualnej i baterie mają własne reżimy. Przyporządkowujemy twoje rzeczywiste SKU do właściwej listy, zamiast wysyłać ogólną listę kontrolną.

Jeśli jesteś importerem, unijne przepisy o bezpieczeństwie produktów nakładają na ciebie obowiązki, zanim towar zostanie wprowadzony na rynek: zweryfikować, że producent spełnił wymagania, dodać własną nazwę i dane kontaktowe na produkcie lub opakowaniu, przechowywać kopię dokumentacji technicznej przez dziesięć lat oraz współpracować z organami nadzoru rynku. Zgodnie z rozporządzeniem o ogólnym bezpieczeństwie produktów dotyczy to produktów konsumenckich niezależnie od tego, czy sprzedajesz w sklepie stacjonarnym, w sklepie internetowym czy na marketplace. Właśnie dlatego dokumentację trzeba sprawdzić, zanim kontener wypłynie, a nie po tym, jak klient zgłosi reklamację.

Sprawdzenie dokumentacji jest częścią naszej prowizji za sourcing — bez osobnej opłaty — gdy to my pozyskujemy dla ciebie produkt. Terminy są krótkie: 2–5 dni roboczych na audyt dokumentów przy zwykłym zestawie SKU, a następnie działania naprawcze z fabryką biegną równolegle z produkcją. Badania w laboratorium zewnętrznym rozliczamy po koszcie i wyceniamy je przed zleceniem, żebyś mógł zdecydować, czy testować, czy przenieść koszt na dostawcę.

Tak, projektowo: prześlij raporty z badań, deklaracje zgodności i zdjęcia produktów od dostawcy, a my zwrócimy listę braków ze wskazaniem konkretnej normy, punktu i brakującego elementu dla każdego SKU. Wielu importerów z UE korzysta z tego jako z drugiej pary oczu przed pierwszym zamówieniem, a potem przechodzi na pełne wsparcie sourcingowe, gdy relacja z dostawcą się sprawdzi.