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Évaluation du risque fournisseur
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Outil gratuit · Sans carte bancaire · Format Excel Modèle de
Modèle de
RFQ gratuit (Excel)
Le document de demande de prix qui rend comparables les offres des fournisseurs chinois — formulaire de RFQ, feuille de spécifications par ligne, conditions commerciales et les trois questions qui distinguent les vraies usines des revendeurs.
Obtenir le modèle Excel gratuitComment ça marche
Bien demander un prix en 3 étapes
1
Rédigez une vraie spécification
Matériau, dimensions, paramètres clés, emballage — mesurables, pour que chaque fournisseur chiffre le même produit.
2
Un seul fichier pour tous
Même document, 3 à 5 fournisseurs, conditions énoncées (Incoterm, paiement, délai, inspection).
3
Comparez ligne par ligne
Chaque fournisseur renvoie le même fichier avec sa colonne de prix remplie — vous comparez des produits, pas des adjectifs.
Pourquoi c'est important
Dix demandes vagues, dix produits différents
Demandez à dix fournisseurs « votre meilleur prix pour des panneaux LED » et vous recevrez dix chiffres — parce que chacun chiffre une nuance, une épaisseur, un driver et une garantie différents. Les prix semblent comparables et ne le sont pas. Un RFQ fondé sur une spécification fixe le produit, de sorte que les seules variables restantes sont celles que vous voulez réellement négocier : la base de coûts, la marge et le fait que vous parliez à une usine ou à un revendeur. Il crée aussi une trace écrite de ce qui a été chiffré, ce qui compte dès l'arrivée d'un échantillon non conforme à la promesse.
Ce que contient le modèle
| Feuille / section | Ce que vous remplissez | Ce que cela change |
|---|---|---|
| Formulaire RFQ · détails | N° de RFQ, acheteur, pays de destination, date limite de réponse | Les fournisseurs chiffrent pour votre marché et vos volumes, pas un prix générique |
| Formulaire RFQ · conditions | Incoterm, paiement, délai, emballage, inspection, validité | Supprime les différences cachées qui rendent les offres incomparables |
| Lignes (Line Items) | Jusqu'à 16 articles : matériau, dimensions, couleur, spécifications clés, qté | Tous chiffrent le même produit — le cœur du RFQ |
| Conditions générales | 10 clauses à copier dans votre e-mail ou bon de commande | Paiement lié à l'inspection ; risque de substitution écarté |
| Mode d'emploi | Les trois questions qui filtrent le plus vite | Distingue une vraie offre d'une estimation en une seule réponse |
Comparable, pas bavard
Même fichier, mêmes colonnes — vous comparez des lignes, pas des adjectifs.
Écarte le risque de substitution
La spécification de matériau par écrit, c'est ce qui empêche la baisse silencieuse de qualité après l'acompte.
Devient la base de votre bon de commande
Le RFQ accepté sert de référence pour le bon de commande, l'inspection et les conditions de paiement.
Le kit gratuit complet
Demande de prix, échantillons, inspection
Ce RFQ vous donne des offres comparables. Avant l'acompte, l'évaluation du risque fournisseur vous dit si vous pouvez faire confiance à celui que vous choisissez ; après production, le tableau d'échantillonnage AQL et le modèle de rapport d'inspection couvrent ce qu'il faut vérifier et comment le consigner.
Téléchargement gratuit
Obtenez le modèle de RFQ
Saisissez votre e-mail et le fichier Excel se télécharge immédiatement — formulaire de RFQ, feuille de spécifications par ligne, conditions générales et guide d'utilisation.
Vous voulez des offres réellement comparables ? Envoyez-nous votre spécification et nous obtiendrons de vraies offres auprès de 3 à 5 usines adaptées, avec le détail du matériau et de la conformité — gratuitement, sous 48 heures.
Demander sur WhatsAppPas de spam. Nous vous écrivons uniquement pour le sourcing — désinscription à tout moment.
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Vos chiffres sont prêts à partir — nous répondons sous 12 heures avec un prix usine et une estimation de fret. Sans engagement.
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FAQ
Questions sur le RFQ
Qu'est-ce qu'un RFQ en sourcing ?
Une Request for Quotation (demande de prix) — le document que vous envoyez à un fournisseur pour obtenir un prix sur un produit défini. Avec une spécification mesurable, elle produit des offres comparables ; sans elle, dix devinettes différentes.
À combien de fournisseurs dois-je envoyer un RFQ ?
Trois à cinq fournisseurs qualifiés. Moins ne donne aucun repère ; plus ajoute du travail de relance sans beaucoup d'information nouvelle. Envoyez toujours le fichier identique.
Pourquoi les fournisseurs chiffrent-ils des prix différents pour le même produit ?
Parce que le RFQ était vague — chaque fournisseur suppose une nuance de matériau, une épaisseur ou un emballage différents, donc ils chiffrent des produits différents. Fixez la spécification et l'écart se réduit aux vraies différences de coût, de marge et usine-vs-revendeur.
Dois-je indiquer mon prix cible au fournisseur ?
Demandez d'abord leur prix, puis contre-proposez. Annoncez une cible et un revendeur l'acceptera simplement et sourcera moins cher pour protéger sa marge.
Comment comparer des offres formulées selon des conditions différentes ?
Normalisez vers le même Incoterm, les mêmes conditions de paiement et la même spécification avant de comparer. Un prix FOB bon marché avec 100 % d'acompte et sans inspection n'est pas moins cher qu'un prix légèrement supérieur avec 30/70 et une clause d'inspection.
Quelles questions filtrent le plus vite les vraies usines ?
Fabriquez-vous ceci vous-même et que sous-traitez-vous ; pouvez-vous envoyer un échantillon payant de la spécification exacte ; et pouvons-nous organiser une inspection AQL par un tiers avant expédition avec libération du solde après réussite.
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