Inspection
Inspection avant expédition en Chine : le guide complet
Ce que couvre la PSI, comment fonctionne l'échantillonnage AQL étape par étape et ce que le rapport doit montrer.
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Modèle de rapport
d'inspection gratuit
Le rapport à remplir qu'utilisent les inspecteurs professionnels pour les inspections avant expédition en Chine — en-tête du rapport, norme AQL, les 6 points de contrôle, journal des défauts, index photos et conclusion PASS/FAIL (ISO 2859-1).
Obtenir le modèle Excel gratuitComment ça marche
À remplir en 3 étapes
1
En-tête & norme
Notez la commande, le produit, l'usine et les valeurs AQL retenues (par défaut : Critical 0 / Major 2.5 / Minor 4.0).
2
Six points de contrôle
Emballage, apparence, fonction, dimensions, quantité, étiquetage — notez chaque point réussi ou échoué avec des mesures précises, puis consignez les défauts.
3
Défauts & conclusion
Comptez les défauts par classe et comparez avec Ac/Re : ≤ Ac → accepté, ≥ Re → refusé. Signez, joignez les photos, indiquez la prochaine action.
Pourquoi le format compte
Un rapport sans chiffres ne permet aucune réclamation
La plupart des acheteurs perdent de l'argent non pas parce qu'aucune inspection n'a eu lieu, mais parce que le rapport était trop vague pour être opposable. « La qualité est bonne », « quelques petites rayures » et « ça a l'air acceptable » ne prouvent rien quand un conteneur arrive non conforme. Un rapport utilisable consigne des dimensions mesurées, le nombre de défauts par classe, les données d'emballage et de carton, et un résultat PASS/FAIL signé par rapport aux valeurs AQL convenues dans le bon de commande — pour que l'usine ne puisse pas contester le constat et que la condition de paiement ait un déclencheur.
Ce que couvre le modèle
| Section | Ce que vous consignez | Pourquoi c'est important |
|---|---|---|
| A · Détails du rapport | N° de rapport, date, client, fournisseur, adresse de l'usine | Identifie l'inspection — ni doublons, ni contestations |
| B · Commande & produit | Produit, modèle, n° de commande, quantité commandée, prix unitaire | Rattache le rapport à un achat précis |
| C · Norme d'inspection | ISO 2859-1, niveau II, AQL Critical/Major/Minor | La règle d'acceptation/refus — doit correspondre au bon de commande |
| D · Contrôle des quantités | Commandé / produit / emballé / échantillonné, Ac–Re | Détecte les expéditions incomplètes et documente la base d'échantillonnage |
| E · 6 points de contrôle | Emballage, apparence, fonction, dimensions, quantité, étiquetage | Les six mêmes contrôles qu'utilisent les agences professionnelles |
| F · Défauts & résultat | Défauts par classe vs Ac/Re, résultat final PASS/CONDITION/FAIL, signature | La conclusion opposable |
| + Journal des défauts | Chaque défaut : point de contrôle, description, gravité, quantité, réf. photo | Transforme un refus en liste de retouches concrète |
| + Index photos | N° de photo, ce qu'elle montre, défaut associé, verdict | Des preuves, pas des impressions |
Opposable, pas décoratif
Des valeurs mesurées et des comptages de défauts — un format qu'un fournisseur ne peut pas contester.
Lié au paiement
Un résultat signé déclenche la libération du solde — ou les retouches.
Étayé par des photos
Un index photos intégré pour que les preuves accompagnent la conclusion.
À associer au tableau AQL
D'abord la taille d'échantillon, ensuite le rapport
Le modèle de rapport vous dit quoi consigner. Le tableau d'échantillonnage AQL vous dit combien d'unités inspecter et combien de défauts sont tolérés pour la taille de votre lot — c'est le chiffre qui va dans la section D de ce rapport. Téléchargez les deux et vous avez le kit d'inspection complet.
Obtenir le tableau d'échantillonnage AQL gratuit Téléchargement gratuit
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FAQ
Questions sur le rapport d'inspection
Que doit contenir un rapport d'inspection ?
Identifiants du rapport et de la commande, la norme d'inspection (ISO 2859-1) avec les valeurs AQL, la taille d'échantillon et les nombres Ac/Re, les résultats des six points de contrôle, un journal des défauts avec gravité et quantité, des preuves photographiques et un résultat final signé.
Quelle est la différence entre les défauts Critical, Major et Minor ?
Critical = risque de sécurité ou juridique (un seul défaut entraîne normalement le refus du lot). Major = le produit ne fonctionne pas ou ne respecte pas la spécification, généralement jugé à l'AQL 2.5. Minor = esthétique uniquement, généralement jugé à l'AQL 4.0.
Puis-je refuser de payer sur la base de ce rapport ?
Oui — si les valeurs AQL et la condition de paiement sont inscrites dans le bon de commande avant la production : le solde n'est libéré qu'après le succès des marchandises à une inspection avant expédition réalisée par un tiers selon l'ISO 2859-1 à l'AQL convenu.
Ai-je besoin de photos si les marchandises sont conformes ?
Oui — les unités conformes, la disposition de l'échantillon, l'emballage et l'étiquette du carton. Elles prouvent que l'inspection a bien eu lieu et établissent une référence documentée pour la prochaine commande.
Quelle est l'erreur la plus fréquente dans les rapports d'inspection ?
Les descriptions sans mesures. « La qualité est bonne » ou « quelques petites rayures » est inopposable. Consignez des valeurs mesurées, le nombre de défauts par classe, les poids des cartons et les tailles d'échantillon pour que rien ne puisse être contesté.
Combien de temps dure une inspection avant expédition ?
Une journée d'inspecteur pour une commande moyenne (rapport généralement sous 24 heures) ; deux à trois jours pour de grosses commandes ou de l'électronique complexe avec tests fonctionnels complets.
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Combien d'unités inspecter et combien de défauts sont tolérés, selon la taille du lot — les chiffres de la section D.
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