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Vorversand-Inspektion in China: Der vollständige Leitfaden
Was die PSI abdeckt, wie AQL-Stichproben Schritt für Schritt funktionieren und was der Bericht zeigen muss.
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Inspektionsbericht-Vorlage
Der ausfüllbare Bericht, den professionelle Prüfer für Vorversand-Inspektionen in China verwenden – Berichtskopf, AQL-Standard, die 6 Prüfpunkte, Fehlerprotokoll, Fotoindex und ein PASS/FAIL-Fazit (ISO 2859-1).
Kostenlose Excel-Vorlage herunterladenSo funktioniert's
In 3 Schritten ausfüllen
1
Kopf & Standard
Erfassen Sie Auftrag, Produkt, Fabrik und die AQL-Werte, gegen die Sie bewerten (standardmäßig kritisch 0 / Haupt 2.5 / Neben 4.0).
2
Sechs Prüfpunkte
Verpackung, Optik, Funktion, Maße, Menge, Kennzeichnung – jeden als Bestanden oder Nicht bestanden mit gemessenen Angaben markieren, dann Fehler protokollieren.
3
Fehler & Fazit
Fehler nach Klasse zählen und mit Ac/Re vergleichen: ≤ Ac besteht, ≥ Re fällt durch. Unterschreiben, Fotos anhängen, nächsten Schritt festhalten.
Warum das Format zählt
Ein Bericht ohne Zahlen setzt keine Ansprüche durch
Die meisten Käufer verlieren Geld nicht, weil keine Inspektion stattgefunden hat, sondern weil der Bericht zu unbestimmt war, um durchsetzbar zu sein. „Die Qualität ist gut", „einige kleine Kratzer" und „sieht akzeptabel aus" beweisen nichts, wenn ein Container falsch ankommt. Ein brauchbarer Bericht hält gemessene Maße, Fehlerzahlen nach Klasse, Verpackungs- und Kartondaten sowie ein unterschriebenes PASS/FAIL gegen die in der Bestellung vereinbarten AQL-Werte fest – so kann die Fabrik den Befund nicht bestreiten und die Zahlungsbedingung hat einen Auslöser.
Was die Vorlage abdeckt
| Abschnitt | Was Sie erfassen | Warum es zählt |
|---|---|---|
| A · Berichtsdetails | Berichtsnummer, Datum, Kunde, Lieferant, Fabrikadresse | Identifiziert die Inspektion – keine Dubletten, keine Streitfälle |
| B · Auftrag & Produkt | Produkt, Modell, Bestellnummer, Bestellmenge, Stückpreis | Bindet den Bericht an einen konkreten Einkauf |
| C · Inspektionsstandard | ISO 2859-1, Stufe II, AQL kritisch/Haupt/Neben | Die Bestanden-/Nicht-bestanden-Regel – muss mit der Bestellung übereinstimmen |
| D · Mengenprüfung | Bestellt / produziert / verpackt / geprüft (Stichprobe), Ac–Re | Erkennt Mindermengen und zeigt die Stichprobenbasis |
| E · 6 Prüfpunkte | Verpackung, Optik, Funktion, Maße, Menge, Kennzeichnung | Dieselben sechs Prüfungen, die professionelle Agenturen verwenden |
| F · Fehler & Ergebnis | Fehler nach Klasse vs. Ac/Re, abschließend BESTANDEN/BEDINGUNG/NICHT BESTANDEN, Unterschrift | Das durchsetzbare Fazit |
| + Fehlerprotokoll | Jeder Fehler: Prüfpunkt, Beschreibung, Schweregrad, Anzahl, Fotoreferenz | Macht aus einer Rückweisung eine konkrete Nacharbeitsliste |
| + Fotoindex | Fotonummer, gezeigter Inhalt, verknüpfter Fehler, Urteil | Belege, nicht Meinungen |
Durchsetzbar, nicht dekorativ
Gemessene Werte und Fehlerzahlen – das Format, gegen das ein Lieferant nicht argumentieren kann.
An die Zahlung gekoppelt
Ein unterschriebenes Ergebnis ist der Auslöser für die Restzahlung – oder für Nacharbeit.
Mit Fotobelegen
Integrierter Fotoindex, damit die Belege mit dem Fazit mitgehen.
Mit der AQL-Tabelle kombinieren
Erst der Stichprobenumfang, dann der Bericht
Die Berichtsvorlage sagt Ihnen, was Sie erfassen müssen. Die AQL-Stichprobentabelle sagt Ihnen, wie viele Einheiten zu prüfen und wie viele Fehler zulässig sind – für Ihre Losgröße ist das die Zahl, die in Abschnitt D dieses Berichts kommt. Laden Sie beide herunter, und Sie haben das vollständige Inspektions-Kit.
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Inspektionsbericht-Vorlage herunterladen
Geben Sie Ihre E-Mail ein und die Excel-Datei wird sofort heruntergeladen – Berichtsblatt, Fehlerprotokoll, Fotoindex und eine Anleitung zur Nutzung.
Möchten Sie die Inspektion tatsächlich durchführen lassen? Wir prüfen nach ISO 2859-1 in Guangzhou, Shenzhen, Dongguan, Foshan und Zhongshan – Foto- und Videobericht innerhalb von 24 Stunden.
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FAQ
Fragen zum Inspektionsbericht
Was sollte ein Inspektionsbericht enthalten?
Bericht- und Auftragskennungen, den Inspektionsstandard (ISO 2859-1) mit AQL-Werten, den Stichprobenumfang und die Ac/Re-Zahlen, Ergebnisse der sechs Prüfpunkte, ein Fehlerprotokoll mit Schweregrad und Anzahl, Fotobeweise und ein unterschriebenes Endergebnis.
Was ist der Unterschied zwischen kritischen, Haupt- und Nebenfehlern?
Kritisch = Sicherheits- oder Rechtsrisiko (ein einzelner Fehler lässt die Charge in der Regel durchfallen). Haupt = das Produkt funktioniert nicht oder erfüllt die Spezifikation nicht, meist bei AQL 2.5 bewertet. Neben = nur optisch, meist bei AQL 4.0 bewertet.
Kann ich eine Zahlung auf Basis dieses Berichts verweigern?
Ja – sofern die AQL-Werte und die Zahlungsbedingung vor der Produktion in der Bestellung festgehalten werden: Restzahlung erst, nachdem die Ware eine Vorversand-Inspektion durch Dritte gemäß ISO 2859-1 beim vereinbarten AQL bestanden hat.
Brauche ich Fotos, wenn die Ware bestanden hat?
Ja – bestandene Einheiten, Stichproben-Layout, Verpackung und Kartonetikett. Sie belegen, dass die Inspektion stattgefunden hat, und schaffen eine dokumentierte Referenz für die nächste Bestellung.
Was ist der häufigste Fehler in Inspektionsberichten?
Beschreibungen ohne Messwerte. „Die Qualität ist gut" oder „einige kleine Kratzer" ist nicht durchsetzbar. Halten Sie gemessene Werte, Fehlerzahlen nach Klasse, Kartongewichte und Stichprobenumfänge fest, sodass nichts bestritten werden kann.
Wie lange dauert eine Vorversand-Inspektion?
Ein Inspektorentag für eine mittlere Bestellung (Bericht meist innerhalb von 24 Stunden); zwei bis drei Tage für große Bestellungen oder komplexe Elektronik mit vollständigem Funktionstest.
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Wie viele Einheiten zu prüfen und wie viele Fehler zulässig sind, nach Losgröße – die Zahlen für Abschnitt D.
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