Inspección
Inspección Previa al Envío en China: Guía Completa
Qué cubre la PSI, cómo funciona el muestreo AQL paso a paso y qué debe mostrar el informe.
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informe de inspección
El informe rellenable que usan los inspectores profesionales para las inspecciones previas al envío en China: cabecera del informe, estándar AQL, los 6 puntos de control, registro de defectos, índice de fotos y una conclusión PASS/FAIL (ISO 2859-1).
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Rellénala en 3 pasos
1
Cabecera y estándar
Registra el pedido, el producto, la fábrica y los valores AQL con los que vas a juzgar (Critical 0 / Major 2.5 / Minor 4.0 por defecto).
2
Seis puntos de control
Embalaje, apariencia, funcionamiento, dimensiones, cantidad y etiquetado: marca cada uno como aprobado o rechazado con datos medidos y luego registra los defectos.
3
Defectos y conclusión
Cuenta los defectos por clase y compáralos con Ac/Re: ≤ Ac aprueba, ≥ Re rechaza. Firma, adjunta las fotos e indica la siguiente acción.
Por qué importa el formato
Un informe sin cifras no gana ninguna reclamación
La mayoría de los compradores pierde dinero no porque no se hiciera la inspección, sino porque el informe era demasiado vago para hacerlo valer. «La calidad es buena», «algunos arañazos leves» y «parece aceptable» no demuestran nada cuando llega un contenedor equivocado. Un informe útil registra dimensiones medidas, recuentos de defectos por clase, datos de embalaje y cartones, y un PASS/FAIL firmado frente a los valores AQL acordados en el pedido — así la fábrica no puede disputar el hallazgo y la condición de pago tiene un detonante.
Qué cubre la plantilla
| Sección | Qué registras | Por qué importa |
|---|---|---|
| A · Datos del informe | N.º de informe, fecha, cliente, proveedor, dirección de la fábrica | Identifica la inspección: sin duplicados ni disputas |
| B · Pedido y producto | Producto, modelo, n.º de pedido, cantidad del pedido, precio unitario | Vincula el informe a una compra concreta |
| C · Estándar de inspección | ISO 2859-1, nivel II, AQL Critical/Major/Minor | La regla de aprobado/rechazado: debe coincidir con el pedido |
| D · Verificación de cantidad | Pedidas / producidas / embaladas / muestreadas, Ac–Re | Detecta envíos incompletos y muestra la base de la muestra |
| E · 6 puntos de control | Embalaje, apariencia, funcionamiento, dimensiones, cantidad, etiquetado | Las mismas seis comprobaciones que usan las agencias profesionales |
| F · Defectos y resultado | Defectos por clase frente a Ac/Re, resultado final PASS/CONDITION/FAIL, firma | La conclusión exigible |
| + Registro de defectos | Todos los defectos: punto de control, descripción, gravedad, cantidad, ref. de foto | Convierte un rechazo en una lista concreta de reprocesos |
| + Índice de fotos | N.º de foto, qué muestra, defecto vinculado, veredicto | Evidencia, no opinión |
Exigible, no decorativo
Valores medidos y recuentos de defectos: el formato que un proveedor no puede discutir.
Vinculado al pago
Un resultado firmado es el detonante para liberar el saldo — o para el reproceso.
Respaldado con fotos
Índice de fotos integrado para que la evidencia acompañe a la conclusión.
Combínala con la tabla AQL
Primero el tamaño de muestra, luego el informe
La plantilla del informe te dice qué registrar. La tabla de muestreo AQL te dice cuántas unidades inspeccionar y cuántos defectos se permiten para el tamaño de tu lote — ese es el número que va en la sección D de este informe. Descarga ambas y tendrás el kit de inspección completo.
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Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el informe de inspección
¿Qué debe contener un informe de inspección?
Identificadores del informe y del pedido, el estándar de inspección (ISO 2859-1) con los valores AQL, el tamaño de muestra y los números Ac/Re, los resultados de los seis puntos de control, un registro de defectos con gravedad y cantidad, evidencia fotográfica y un resultado final firmado.
¿Cuál es la diferencia entre los defectos Critical, Major y Minor?
Critical (crítico) = riesgo de seguridad o legal (un solo defecto normalmente rechaza el lote). Major (mayor) = el producto no funciona o no cumple la especificación, se juzga normalmente a AQL 2.5. Minor (menor) = solo estético, se juzga normalmente a AQL 4.0.
¿Puedo rechazar el pago basándome en este informe?
Sí — si los valores AQL y la condición de pago están por escrito en el pedido antes de la producción: saldo liberado solo después de que la mercancía pase una inspección previa al envío de un tercero según ISO 2859-1 al AQL acordado.
¿Necesito fotos si la mercancía pasó la inspección?
Sí — unidades aprobadas, disposición de la muestra, embalaje y etiqueta del cartón. Demuestran que la inspección se hizo y fijan una línea base documentada para el siguiente pedido.
¿Cuál es el error más común en los informes de inspección?
Descripciones sin mediciones. «La calidad es buena» o «algunos arañazos leves» no son exigibles. Registra valores medidos, recuentos de defectos por clase, pesos de los cartones y tamaños de muestra para que nada se pueda disputar.
¿Cuánto tiempo lleva una inspección previa al envío?
Un día de inspector para un pedido moderado (el informe, normalmente dentro de las 24 horas); de dos a tres días para pedidos grandes o electrónica compleja con pruebas de funcionamiento completas.
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