So funktioniert unser Prozess

Wie arbeitet ein Einkaufsagent

Unser standardisiertes 15-Schritte-Verfahren garantiert Transparenz in jedem Schritt: von Ihrer ersten Anfrage bis zur Lieferung an Ihre Tür.

PHASE 1 – ANFORDERUNGSERFASSUNG
1
Übernahme des Beschaffungsauftrags

Sie stellen Produktanforderungen, Menge und Budget bereit. Wir legen eine Projektakte an und weisen einen festen Spezialisten zu.

2
Kommunikation und Bedarfsanalyse

Ausführliche Abstimmung per Videokonferenz: Spezifikationen, Maße, Materialien und Zieltermine.

PHASE 2 – LIEFERANTENSUCHE
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Suche nach potenziellen Lieferanten

Mithilfe von Branchendatenbanken, unserem Fabriknetzwerk und den wichtigsten Plattformen suchen wir in ganz China nach leistungsfähigen Herstellern und erstellen eine erste Liste.

4
Informationssammlung und erste Angebote

Wir kontaktieren jede Fabrik auf der Liste: Kataloge, Spezifikationen, Qualifikationen und erste Angebote für Ihre konkrete Bestellung.

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Präzise Auswahl der Ziellieferanten

Strenge Auswahl: Wir streichen Fabriken mit überhöhten Angeboten, unvollständigen Qualifikationen oder schlechter Kommunikation. Die 3–5 besten Kandidaten behalten wir für Vor-Ort-Besuche.

PHASE 3 – WERKSBESUCHE UND VERHANDLUNG
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Planung der Besuchsroute

Je nach Standorten der Fabriken und lokalem Verkehr planen wir die effizienteste Route, um alle Zielfabriken in kürzester Zeit zu besuchen.

7
Organisation der gesamten Reislogistik

Flüge, Hochgeschwindigkeitszüge, Privatwagen: Wir kümmern uns um alle Reisevorbereitungen, damit nichts Ihren Fortschritt verzögert.

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Werksbesuche und Begleitung

Wenn Sie persönlich reisen, bieten wir vollständige Begleitung und Übersetzung. Andernfalls gehen wir für Sie hin: Prüfung der Produktionslinien, Ausrüstung und des Managements aus erster Hand.

PHASE 4 – VERTRAG, PRODUKTION UND QUALITÄTSKONTROLLE
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Gründliche Geschäftsverhandlung

Wir vertreten Ihre Interessen: Verhandlung der niedrigsten Mindestbestellmenge und des besten Preises, mit exakt festgehaltenen Qualitätsstandards im Vertrag.

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Vertragsunterzeichnung und Anzahlung

Wir erstellen und prüfen den formellen chinesischen Kaufvertrag und sichern seine volle rechtliche Durchsetzbarkeit in China. Nach Zahlung der Anzahlung beginnt die Serienproduktion.

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Überwachung von Qualität und Terminen

Während der gesamten Produktion führen wir unangekündigte Vor-Ort-Inspektionen durch: Prüfung von Rohstoffen und Fortschritt, damit weder Verzögerungen noch Mängel auftreten.

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Produktionsabschluss und Restzahlung

Wir prüfen den Produktionsabschluss streng, bevor wir die Restzahlung freigeben. Erst dann geht die Ware in die Logistikphase.

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Qualitätskontrolle im Lager und Verpackungsschutz

Endgültige physische Prüfung in unserem Lager: Kontrolle der Außenverpackung, damit Kartons und Paletten dem internationalen Transport standhalten.

PHASE 5 – VERSAND UND LIEFERUNG
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Inlandslogistik und Wareneingang im Lager

Wir organisieren Lkw, um die Ware zum Lager Ihres Spediteurs zu transportieren. Der offizielle Empfangsbeleg bestätigt die erfolgreiche Übergabe der Inlandsphase.

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Frachtverhandlung und Endversand

Wir unterstützen Logistikunternehmen bei der Kalkulation der internationalen Fracht nach Volumen und Gewicht. Nach Bestätigung überquert Ihre Ware den Ozean bis zu Ihrem Zielort.