Zertifizierungs- und Konformitätsdokumente für den Export
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EU-Konformitätsprüfung für China-Sourcing:
CE, DoC & Testberichte verifiziert

Wir prüfen die Konformitätsdokumente Ihres Lieferanten, bevor die Ware China verlässt — Modell für Modell, Norm für Norm — damit Ihr Container nicht im Hafen gestoppt wird und das Compliance-Team Ihres Kunden die Akte nicht drei Monate später ablehnt.

Dokumentenprüfung pro SKU
Abgleich von Modell & Norm
Koordination akkreditierter Labore
Mit der Fabrik gelöst, nicht nur gemeldet

Acht Punkte, die wir bei jedem SKU prüfen

Ein Compliance-Ordner ist keine Compliance-Akte. Das sind die acht Punkte, an denen die Dokumentation chinesischer Lieferanten typischerweise scheitert, und in die wir das Audit investieren.

Rechtsgrundlage

Unter welche Richtlinie oder Verordnung das Produkt tatsächlich fällt — und ob die CE-Kennzeichnung darauf überhaupt zulässig ist.

Konformitätserklärung

Name und Adresse des Herstellers, Produktidentifikation, die genau genannten Richtlinien und Normen, Unterzeichner und Datum.

Testberichte

Decken die Berichte das Modell, die Variante und die Spannung ab, die Sie kaufen? Sind die Normen aktuell? Ist das Labor dafür akkreditiert?

Modellabgleich

Modellnummern im Bericht versus Rechnung, Etikett und Muster auf den Inspektionsfotos — die Diskrepanz, die am meisten Geld kostet.

Laborakkreditierung

CNAS-Akkreditierung und ILAC-MRA-Anerkennung für die spezifische Norm, oder eine benannte Stelle, wo die Produktkategorie eine erfordert.

Substanzen & Abfall

RoHS 2011/65/EU, REACH, WEEE 2012/19/EU-Registrierung und Verpackungs-EPR-Pflichten im Zielland.

Etiketten & Anleitungen

Höhe und Platzierung der CE-Kennzeichnung, Name des Importeurs und EU-Kontakt, Warnhinweise und Handbücher in der Zielsprache.

Importeurspflichten

Was Sie als Importeur vorhalten müssen: technische Dokumentation für zehn Jahre und die Angaben zur verantwortlichen Person, die die Marktüberwachung verlangt.

Sechs Gründe, warum eine chinesische CE-Akte abgelehnt wird

Alle sechs sind häufig, alle sechs sind vor dem Versand behebbar, und keiner davon ist sichtbar, wenn Sie den Lieferanten nur fragen: „Haben Sie CE?“

Falsches Modell

Der Bericht deckt ein Schwestermodell ab — anderes Netzteil, anderes Gehäuse, anderes Funkmodul. Der Zoll oder das Compliance-Team Ihres Kunden vergleicht das Etikett mit dem Bericht.

Gar kein Bericht

„CE“ auf Etikett, Druckvorlage und Karton, ohne dass etwas dahintersteht. Häufig bei günstigen Konsumgütern und bei Zubehör, das die Kennzeichnung eines Mutterprodukts erbt.

Überholte Normen

Ein Bericht von 2019, der eine seither ersetzte Norm nennt. Der Test war real; er belegt nur keine Konformität mit der heutigen harmonisierten Liste mehr.

Nicht akkreditiertes Labor

Ein Testhaus ohne Akkreditierung für diese Norm, oder ein Bericht, der nicht auf einen Akkreditierungsumfang zurückführbar ist. Billig, schnell und wertlos, sobald er angefochten wird.

„Nur zur Information“

Der Bericht selbst schließt seine Verwendung für die CE-Kennzeichnung oder den Marktzugang aus. Lieferanten senden ihn trotzdem als Konformitätsdokument, und Käufer legen ihn trotzdem ab.

Leere Erklärung

Eine Konformitätserklärung, die Richtlinien nennt, aber keine Normen, keine Herstelleradresse, keinen Verweis auf die technische Akte und keinen Bevollmächtigten in der EU.

Zugeordnet zu Ihren tatsächlichen Produktkategorien

Generische Checklisten kosten allen nur Zeit. Wir sagen Ihnen, welchem Regime Ihre SKU unterliegt — auch den Regimen, die sich kürzlich geändert haben.

ProduktkategorieWas gilt
Elektrische & elektronische GeräteLVD 2014/35/EU · EMC 2014/30/EU · RoHS 2011/65/EU · WEEE 2012/19/EU
Funk- und drahtlose GeräteRED 2014/53/EU, einschließlich der Cybersicherheitsanforderungen und der harmonisierten Normen, die sie stützen
MaschinenMaschinenrichtlinie 2006/42/EC bis 19. Jan. 2027 → Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt ab 20. Jan. 2027
BauprodukteBauproduktenverordnung (EU) 305/2011 (CPR), Leistungserklärungen und CE-Kennzeichnung
Verbraucherprodukte allgemeinGPSR (EU) 2023/988 (in Anwendung seit 13. Dezember 2024) · REACH · Verpackungs-EPR
Spielzeug, PSA, BatterienSpielzeugrichtlinie 2009/48/EC · PSA-Verordnung (EU) 2016/425 · Batterieverordnung (EU) 2023/1542

Die Frist, von der die meisten Lieferanten nichts gehört haben

Maschinen, die ab 20. Januar 2027 auf dem EU-Markt bereitgestellt werden, müssen der Verordnung (EU) 2023/1230 entsprechen — die Maschinenrichtlinie 2006/42/EC wird am selben Tag aufgehoben, und es gibt kein Übergangsfenster. Eine Konformitätserklärung, die noch die Richtlinie nennt, ist für Maschinen, die nach diesem Datum erstmals in Verkehr gebracht werden, nicht gültig. Wenn Sie 2026 Maschinen aus China kaufen, sollte die Dokumentation, die Sie jetzt beauftragen, bereits die Verordnung referenzieren.

Von „Haben Sie CE?“ zu einer Akte, die standhält

01

Sammeln

Wir fordern von jeder Fabrik das vollständige Dokumentenset an: Testberichte, Konformitätserklärungen, RoHS-/REACH-Erklärungen, Etikettenvorlagen, Handbücher und die technische Akte, sofern eine existiert.

02

Audit pro SKU

Modellnummern werden gegen Rechnung und Etikett abgeglichen; Normen werden gegen die aktuelle harmonisierte Liste geprüft; der Akkreditierungsumfang des Labors wird für jede genannte Norm verifiziert.

03

Lückenliste

Sie erhalten eine Zeile pro Lücke: SKU, die konkrete Norm oder Klausel, was fehlt oder falsch ist, das Risiko beim Versand im Ist-Zustand und der günstigste Weg zur Behebung.

04

Mit der Fabrik beheben

Wir treiben die Nachbesserung beim Lieferanten voran, verhandeln, wer die Nachtestung zahlt, wenn der Fehler bei ihm liegt, und koordinieren ein akkreditiertes Labor, damit das Muster in der richtigen Konfiguration getestet wird.

05

Vor dem Versand verifizieren

Die Schlussprüfung erfolgt bei der Vorversand-Inspektion: die CE-Kennzeichnung auf den tatsächlichen Produktionseinheiten im Abgleich mit der korrigierten Akte, dazu die Fotos und Verpackungsmarkierungen, die Ihr Kunde verlangen wird.

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Sie sind unsicher, welche Zertifikate Ihr Produkt überhaupt zum Verlassen Chinas benötigt? Schlagen Sie die Kategorie in unserem kostenlosen Tool nach, bevor Sie mit einem Lieferanten sprechen.

Tool zur Zertifikatssuche

Was wir nicht sind

Wir sind keine benannte Stelle, wir stellen keine CE-Zertifikate aus und wir handeln nicht als Ihr rechtlicher Bevollmächtigter in der EU. Wir verifizieren, hinterfragen, koordinieren erforderliche akkreditierte Tests und bereiten die Akte vor — die Erklärung selbst bleibt beim Hersteller oder bei Ihnen als Importeur, wo das EU-Recht sie ansiedelt.

EU-Konformität & CE — häufige Fragen

Was prüft eine EU-Konformitätsprüfung tatsächlich?

Pro SKU: dass die CE-Kennzeichnung eine Rechtsgrundlage hat (welche Richtlinie oder Verordnung gilt), dass die EU-Konformitätserklärung den richtigen Hersteller, das richtige Produkt und die richtigen Normen nennt, dass die Testberichte genau das Modell und die Konfiguration abdecken, die Sie kaufen, dass die genannten Normen noch aktuell sind, dass das Labor ordnungsgemäß akkreditiert war und dass Etiketten und technische Akte das enthalten, was der EU-Importeur braucht — einschließlich einer in der EU niedergelassenen verantwortlichen Person, sofern die Regeln eine verlangen.

Warum ist die CE-Dokumentation chinesischer Lieferanten so oft unbrauchbar?

Sechs Gründe, die wir ständig sehen: (1) der Testbericht deckt ein anderes Modell oder eine ältere Version des Produkts ab; (2) „CE“ ist auf dem Etikett aufgedruckt, ohne dass überhaupt ein Testbericht dahintersteht; (3) die genannten Normen wurden ersetzt, der Bericht aber nie aktualisiert; (4) der Bericht stammt von einem Labor ohne Akkreditierung für diese Norm; (5) der Bericht trägt einen Haftungsausschluss wie „nur zur Information“ oder „nicht für die CE-Kennzeichnung bestimmt“; (6) die Konformitätserklärung listet Richtlinien, aber keine Normen, keine Herstelleradresse und keinen Bevollmächtigten. Jeder dieser Punkte endet gleich: Die Ware wird im Hafen gestoppt, oder der Compliance-Manager Ihres Kunden lehnt die Akte ab, nachdem Sie bezahlt haben.

Stellen Sie CE-Kennzeichnungen aus oder handeln Sie als unser EU-Bevollmächtigter?

Nein, und wir werden es auch nicht behaupten. Die CE-Kennzeichnung ist eine Erklärung des Herstellers (oder des Importeurs, der das Produkt unter eigenem Namen in Verkehr bringt), und die Einbeziehung einer benannten Stelle ist nur für bestimmte Produktkategorien erforderlich. Was wir tun: die Dokumentation des Lieferanten prüfen, hinterfragen und korrigieren, akkreditierte Drittanbieter-Tests in China koordinieren und Ihnen eine Akte übergeben, mit der Ihre eigenen Compliance-Mitarbeiter arbeiten können. Wenn Sie einen EU-Bevollmächtigten oder einen Importeur-of-Record-Service benötigen, sagen wir Ihnen klar, dass dies außerhalb unserer Rolle liegt, und zeigen Ihnen die Optionen.

Welche EU-Regeln gelten für welche Produkte?

Elektrische und elektronische Geräte: Niederspannungsrichtlinie LVD 2014/35/EU, EMV-Richtlinie EMC 2014/30/EU, Funkanlagenrichtlinie RED 2014/53/EU für alles, was sendet, plus RoHS 2011/65/EU und WEEE 2012/19/EU. Maschinen: Maschinenrichtlinie 2006/42/EC bis 19. Januar 2027, danach gilt die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ab 20. Januar 2027 ohne Übergangsfenster. Bauprodukte: Bauproduktenverordnung (EU) 305/2011 (CPR). Verbraucherprodukte allgemein: GPSR (EU) 2023/988, in Anwendung seit 13. Dezember 2024, plus REACH. Spielzeug, PSA und Batterien haben eigene Regime. Wir ordnen Ihre tatsächlichen SKUs der jeweils zutreffenden Liste zu, statt eine generische Checkliste zu senden.

Welche Pflichten hat der Importeur in der EU?

Wenn Sie der Importeur sind, legen Ihnen die EU-Produktsicherheitsregeln Pflichten auf, bevor die Ware in Verkehr gebracht wird: prüfen, dass der Hersteller konform gehandelt hat, Ihren eigenen Namen und Ihre Kontaktdaten auf dem Produkt oder der Verpackung ergänzen, eine Kopie der technischen Dokumentation zehn Jahre aufbewahren und mit den Marktüberwachungsbehörden zusammenarbeiten. Nach der Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit gilt das für Verbraucherprodukte, ob Sie im Ladengeschäft, im Webshop oder auf einem Marktplatz verkaufen. Genau deshalb muss die Dokumentation geprüft werden, bevor der Container ausläuft, und nicht erst, wenn der Kunde reklamiert.

Was kostet eine Konformitätsprüfung, und wie lange dauert sie?

Die Dokumentenprüfung ist Teil unserer Sourcing-Provision — keine separate Gebühr —, wenn wir das Produkt für Sie beschaffen. Der Zeitrahmen ist kurz: 2–5 Werktage für ein Dokumentenaudit bei einem normalen SKU-Set, danach läuft die Nachbesserung mit der Fabrik parallel zur Produktion. Laboruntersuchungen Dritter werden zum Selbstkostenpreis abgerechnet, und wir kalkulieren sie vor der Buchung, damit Sie entscheiden können, ob Sie testen oder die Kosten an den Lieferanten weiterreichen.

Können Sie die Konformität für Produkte prüfen, die wir selbst beschaffen?

Ja, projektbezogen: Senden Sie die Testberichte, Konformitätserklärungen und Produktfotos des Lieferanten, und wir liefern eine Lückenliste zurück, die für jede SKU die konkrete Norm, die Klausel und das fehlende Element nennt. Viele EU-Importeure nutzen das als zweites Paar Augen vor einer ersten Bestellung und wechseln dann zur vollständigen Sourcing-Betreuung, sobald sich die Lieferantenbeziehung bewährt hat.

Bevor der Container ausläuft

Senden Sie die Dokumente Ihres Lieferanten — erhalten Sie die Lückenliste

Testberichte, Konformitätserklärungen, Produktfotos und das vorgesehene Zielland. Sie erhalten eine Lückenliste pro SKU mit Norm, fehlendem Element und Lösung — kostenlos, innerhalb von 2–5 Werktagen.

Diese Seite ist operative Orientierung für Importeure und keine Rechtsberatung — die Konformitätsverantwortung liegt nach EU-Recht beim Hersteller, Importeur oder Bevollmächtigten, je nach Sachlage.

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