Checklist d’inspection avant expédition
51 points dans l’ordre réel d’une visite d’usine : préparation, production, cartons, aspect, fonctionnement, étiquettes et échantillonnage. Cochez-les sur votre téléphone ou imprimez la page — rien n’est bloqué, aucun e-mail à laisser pour l’utiliser.
Aucun point coché pour l’instant.
1. Avant de partir
0/6La plupart des inspections ratées se décident avant même d’arriver à l’usine : mauvaise révision de commande, échantillon non approuvé, critères de défaut non convenus.
2. Vérification usine et production
0/7Avant d’inspecter le produit, vérifiez que vous êtes dans la bonne usine et devant votre commande — pas une ligne d’échantillons ni le stock d’un autre client.
3. Quantité, cartons et emballage
0/8Les litiges pour casse ou manquant se gagnent ou se perdent sur les preuves carton. C’est la section que les acheteurs sautent, puis regrettent.
4. Aspect et finition
0/8Les défauts d’aspect sont ceux que votre client voit en premier, et les plus difficiles à contester une fois le conteneur parti.
5. Dimensions, fonctionnement et sécurité
0/8C’est ici que l’expédition cesse de « sembler correcte » et devient mesurable. Mesurez, testez, notez les chiffres.
6. Étiquettes, notices et conformité
0/7Un produit parfait avec une mauvaise étiquette, c’est une expédition refusée à la frontière et un litige client sur la marketplace.
7. Échantillonnage, tests et résultat
0/7L’échantillonnage transforme 51 cases à cocher en une décision défendable d’acceptation ou de refus — et en une action écrite que l’usine ne pourra pas contester.
Vos cases sont enregistrées uniquement dans ce navigateur.
Demandez un devis pour une inspection avant expédition
Vos chiffres sont prêts à partir — nous répondons sous 12 heures avec un prix usine et une estimation de fret. Sans engagement.
Vos chiffres
Vous voulez la version Excel modifiable ?
La checklist ci-dessus est gratuite et complète. La version Excel s’adresse aux équipes et aux inspecteurs : lignes à remplir, journal des défauts, index photos et bloc de résultat signé. Saisissez vos coordonnées, le téléchargement démarre automatiquement.
✓ Merci ! La checklist Excel est en cours de téléchargement.
Envoyez-nous le produit, la quantité commandée et l’adresse de l’usine. Notre équipe QC à Guangzhou assiste à l’inspection, déroule cette checklist, applique l’échantillonnage AQL et vous envoie le rapport avec photos avant le chargement.
Trois étapes sur le terrain
Ouvrez-la avant de partir
Lisez la section préparation la veille et fixez par écrit avec l’usine le niveau AQL, la taille d’échantillon et les définitions de défaut.
Cochez au fur et à mesure
Avancez section par section depuis votre téléphone. Les cases sont enregistrées dans le navigateur : vous pouvez fermer la page et revenir.
Transformez les cases en preuves
Quand un point échoue, photographiez-le et notez le numéro d’unité, puis reportez-le dans le rapport d’inspection avec le résultat AQL.
Les questions posées avant une première inspection
Cette checklist est-elle gratuite, faut-il donner son e-mail ?
La checklist de cette page est gratuite et complète, sans inscription et sans e-mail obligatoire : utilisez-la en ligne, imprimez-la ou enregistrez-la en PDF. Seule la version Excel modifiable est derrière un formulaire, utile aux équipes qui réalisent plusieurs inspections.
Quelle différence entre cette checklist et un rapport d’inspection ?
La checklist, c’est ce que vous allez contrôler, dans l’ordre où on le contrôle : préparation, vérification en usine et échantillonnage. Le rapport d’inspection, c’est le relevé de ce que vous avez trouvé : défauts, photos, mesures et résultat PASS/FAIL selon l’AQL. Les deux vont ensemble : la checklist guide la visite, le rapport est ce que vous envoyez à votre client ou à votre fournisseur.
Quel niveau AQL choisir ?
Pour la plupart des biens de consommation, AQL 2,5 pour les défauts majeurs et 4,0 pour les mineurs est le point de départ habituel ; les produits à forte valeur ou liés à la sécurité sont souvent inspectés à 1,5 et 2,5. Les défauts critiques sont normalement en tolérance zéro. Les tailles d’échantillon pour votre lot proviennent du tableau AQL (ISO 2859-1).
Faut-il contrôler tous les cartons ?
Non. Vous comptez tous les cartons et inspectez un échantillon d’unités selon la taille AQL. La qualité des cartons se contrôle aussi par échantillon — marques, poids brut, qualité de carton, test de chute — sauf si le risque de votre produit vient de l’emballage, auquel cas il faut inspecter plus de cartons, pas moins.
Puis-je l’utiliser si je ne peux pas être en Chine ?
Oui : c’est exactement la séquence que suit notre équipe QC sur place, photos de preuve et résultat AQL compris. Envoyez-nous le produit et la quantité commandée et nous l’exécutons pour vous, avec un rapport écrit et des photos avant le chargement du conteneur.
Les quatre outils qui couvrent une inspection
Cette checklist, c’est ce que vous contrôlez. Le tableau AQL vous dit combien d’unités échantillonner. Le modèle de rapport est l’endroit où vous notez le résultat. Le modèle RFQ est ce qui évite le défaut dès le départ.
Tableau d’échantillonnage AQL
Combien d’unités contrôler selon la taille du lot, en AQL 1,5 / 2,5 / 4,0, avec les seuils d’acceptation et de refus.
Modèle de rapport d’inspection
Le rapport à remplir : points de contrôle, journal des défauts, index photos et résultat PASS/FAIL signé.
Modèle RFQ
Évitez le défaut avant production : un seul fichier auquel tous les fournisseurs répondent de la même façon.
Service d’inspection QC
Vous ne pouvez pas être à l’usine ? Notre équipe déroule cette checklist sur place et vous envoie le rapport avec photos.
Calculateur d’expédition Chine–Europe
Ce que coûtera le fret porte-à-porte : tarifs DDP/DAP par zone de code postal, tranche de poids et surcharges, d’après une grille du 9 septembre 2026.
Pourquoi cette checklist est-elle gratuite ?
Parce que nos inspecteurs l’utilisent à chaque inspection avant expédition. Vous avez les 51 points dans l’ordre réel du terrain, avec barre de progression, vue d’impression et le même fichier que celui utilisé par notre équipe. Sans inscription, sans e-mail obligatoire, sans filigrane.
Source et date : publiée par l’équipe QC de Sourcing Agent China, Guangzhou ; dernière mise à jour en septembre 2026. Construite à partir d’inspections réelles en électronique, mobilier, quincaillerie et matériaux de construction.
Vous voulez quelqu’un sur place pour la dérouler ?
Envoyez-nous le produit, la quantité commandée et l’adresse de l’usine. Notre équipe QC à Guangzhou assiste à l’inspection, déroule cette checklist, applique l’échantillonnage AQL et vous envoie le rapport avec photos avant le chargement.