Checkliste für die Vorversand-Inspektion
51 Prüfpunkte in der Reihenfolge eines echten Fabrikbesuchs: Vorbereitung, Produktion, Kartons, Optik, Funktion, Labels und Stichprobe. Auf dem Handy abhaken oder die Seite drucken — nichts ist gesperrt, keine E-Mail nötig.
Noch nichts abgehakt.
1. Vor der Reise
0/6Die meisten gescheiterten Inspektionen entscheiden sich, bevor jemand die Fabrik betritt: falsche PO-Revision, nicht freigegebenes Muster, keine vereinbarten Fehlerdefinitionen.
2. Fabrik- und Produktionsprüfung
0/7Bevor Sie das Produkt prüfen, bestätigen Sie, dass Sie in der richtigen Fabrik stehen und Ihre Bestellung vor sich haben — nicht eine Musterlinie oder den Bestand eines anderen Kunden.
3. Menge, Kartons und Verpackung
0/8Schadens- und Fehlmengenansprüche werden mit Karton-Nachweisen gewonnen oder verloren. Diesen Abschnitt überspringen Einkäufer und bereuen es.
4. Optik und Verarbeitung
0/8Optikfehler sieht Ihr Kunde zuerst — und sie sind am schwersten zu diskutieren, wenn der Container längst unterwegs ist.
5. Maße, Funktion und Sicherheit
0/8Hier hört die Sendung auf, „gut auszusehen", und wird messbar. Messen, testen, Zahlen notieren.
6. Labels, Handbücher und Konformität
0/7Ein perfektes Produkt mit falschem Label ist eine an der Grenze zurückgewiesene Sendung und eine Kundenbeschwerde auf dem Marktplatz.
7. Stichprobe, Tests und Ergebnis
0/7Die Stichprobe macht aus 51 Häkchen eine belastbare Annahme- oder Ablehnungsentscheidung — und eine schriftliche Maßnahme, die die Fabrik später nicht bestreiten kann.
Ihre Häkchen werden nur in diesem Browser gespeichert.
Angebot für eine Vorversand-Inspektion anfordern
Ihre Zahlen sind fertig zum Senden — Antwort innerhalb von 12 Stunden mit Fabrikpreis und Frachtschätzung. Unverbindlich.
Ihre Zahlen
Möchten Sie die bearbeitbare Excel-Version?
Die Checkliste oben ist kostenlos und vollständig. Die Excel-Version ist für Teams und Inspektoren: ausfüllbare Zeilen, Fehlerprotokoll, Fotoindex und unterschriebener Ergebnisblock. Daten eingeben, der Download startet automatisch.
✓ Danke! Die Excel-Checkliste wird heruntergeladen.
Senden Sie Produkt, Bestellmenge und Fabrikadresse. Unser QC-Team in Guangzhou nimmt an der Inspektion teil, arbeitet diese Checkliste ab, wendet AQL an und schickt Ihnen den Bericht mit Fotos, bevor die Ware verladen wird.
Drei Schritte in der Fabrik
Vor der Reise öffnen
Lesen Sie den Vorbereitungsabschnitt am Vortag und klären Sie AQL-Level, Stichprobenumfang und Fehlerdefinitionen schriftlich mit der Fabrik.
Beim Arbeiten abhaken
Gehen Sie Abschnitt für Abschnitt am Handy durch. Die Häkchen liegen im Browser, Sie können die Seite also schließen und zurückkommen.
Häkchen in Nachweise verwandeln
Wo ein Punkt scheitert: fotografieren und Stücknummer notieren — und im Inspektionsbericht mit dem AQL-Ergebnis festhalten.
Fragen vor der ersten Inspektion
Ist die Checkliste kostenlos, muss ich meine E-Mail angeben?
Die Checkliste auf dieser Seite ist kostenlos und vollständig, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Pflicht: online nutzen, drucken oder als PDF speichern. Nur die bearbeitbare Excel-Version liegt hinter einem Formular — sinnvoll für Teams mit mehreren Inspektionen.
Was ist der Unterschied zwischen dieser Checkliste und einem Inspektionsbericht?
Die Checkliste ist das, was Sie prüfen werden, in der Reihenfolge der Prüfung: Vorbereitung, Verifikation in der Fabrik und Stichprobe. Der Inspektionsbericht hält fest, was Sie gefunden haben: Fehler, Fotos, Messwerte und das abschließende PASS/FAIL nach AQL. Beides gehört zusammen: Die Checkliste führt den Besuch, der Bericht geht an Kunden oder Lieferanten.
Welches AQL-Level sollte ich verwenden?
Für die meisten Konsumgüter ist AQL 2,5 für schwere und 4,0 für leichte Fehler der übliche Startpunkt; höherwertige oder sicherheitsrelevante Produkte werden oft mit 1,5 und 2,5 geprüft. Kritische Fehler gelten normalerweise als Nulltoleranz. Die Stichprobenumfänge für Ihre Losgröße stehen in der AQL-Tabelle (ISO 2859-1).
Muss ich jeden Karton prüfen?
Nein. Sie zählen alle Kartons und prüfen eine Stichprobe von Stücken nach AQL. Die Kartonqualität wird ebenfalls per Stichprobe geprüft — Marken, Bruttogewicht, Kartonqualität, Falltest — außer das Risiko Ihres Produkts liegt in der Verpackung; dann mehr Kartons prüfen, nicht weniger.
Geht das auch, wenn ich nicht in China sein kann?
Ja — genau diese Reihenfolge arbeitet unser QC-Team vor Ort ab, inklusive Nachweisfotos und AQL-Ergebnis. Senden Sie uns Produkt und Bestellmenge und wir übernehmen es, mit schriftlichem Bericht und Fotos vor dem Verladen.
Die vier Tools, die eine Inspektion abdecken
Diese Checkliste ist das, was Sie prüfen. Die AQL-Tabelle sagt Ihnen, wie viele Stücke zu ziehen sind. Die Berichtsvorlage hält das Ergebnis fest. Die RFQ-Vorlage verhindert den Fehler von vornherein.
AQL-Stichprobentabelle
Wie viele Stücke bei Ihrer Losgröße zu prüfen sind — AQL 1,5 / 2,5 / 4,0, mit Annahme- und Ablehnungszahlen.
Inspektionsbericht-Vorlage
Der ausfüllbare Bericht: Prüfpunkte, Fehlerprotokoll, Fotoindex und unterschriebenes PASS/FAIL-Ergebnis.
RFQ-Vorlage
Den Fehler vor der Produktion verhindern: eine Anfragedatei, die alle Lieferanten gleich beantworten.
QC-Inspektionsservice
Sie können nicht in die Fabrik? Unser Team arbeitet diese Checkliste vor Ort ab und sendet den Bericht mit Fotos.
Versandrechner China–Europa
Was der Versand Tür zu Tür kostet: DDP/DAP-Tarife nach PLZ-Zone, Gewichtsstaffel und Zuschlägen, aus einer Tarifkarte vom 9. September 2026.
Warum ist diese Checkliste kostenlos?
Weil unsere Inspektoren sie bei jeder Vorversand-Inspektion nutzen. Sie erhalten alle 51 Punkte in der Reihenfolge, in der tatsächlich gearbeitet wird — mit Fortschrittsbalken, Druckansicht und derselben Datei, mit der unser Team startet. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Hürde, kein Wasserzeichen.
Quelle und Datum: herausgegeben vom QC-Team von Sourcing Agent China, Guangzhou; letzte Aktualisierung im September 2026. Aufgebaut aus echten Vorversand-Inspektionen in Elektronik, Möbeln, Eisenwaren und Baustoffen.
Soll sie jemand vor Ort für Sie durchgehen?
Senden Sie Produkt, Bestellmenge und Fabrikadresse. Unser QC-Team in Guangzhou nimmt an der Inspektion teil, arbeitet diese Checkliste ab, wendet AQL an und schickt Ihnen den Bericht mit Fotos, bevor die Ware verladen wird.