W każdym projekcie zakupowym realizowanym w Chinach przychodzi konkretny moment, w którym zgodność przestaje być papierologią, a staje się pieniędzmi: gdy kontener przyjeżdża i ktoś wreszcie czyta raport z badań.
Wtedy opcje są już drogie. Towar jest w Twoim kraju, fabryka dostała zapłatę, a raport dotyczy modelu, którego nie kupiłeś. Zgodność to najtańsza rzecz do naprawienia w Chinach i najdroższa do naprawienia w Europie – a okno na jej naprawę zamyka się w chwili załadunku towaru.
Ośmiopunktowa kontrola, dla każdego SKU
Nie dla zamówienia, nie dla dostawcy: dla każdego SKU. Dostawca z dwudziestoma produktami będzie miał czystą dokumentację dla dwóch z nich.
| Kontrola | Czego szukasz |
|---|---|
| Podstawa prawna | Pod którą dyrektywę lub rozporządzenie podlega produkt – i czy oznakowanie CE w ogóle ma zastosowanie |
| Deklaracja zgodności | Nazwa i adres producenta, identyfikacja produktu, wskazane dyrektywy i normy, osoba podpisująca, data |
| Raporty z badań | Dokładny model, wariant i napięcie, które kupujesz, przebadane według aktualnych norm |
| Zgodność modelu | Numery modeli z raportu zestawione z fakturą, etykietą i zdjęciami z inspekcji |
| Akredytacja laboratorium | Akredytacja CNAS i uznanie ILAC-MRA dla tych konkretnych norm lub jednostka notyfikowana, gdy kategoria tego wymaga |
| Substancje i odpady | RoHS 2011/65/UE, REACH, WEEE oraz rejestracja EPR opakowań w kraju przeznaczenia |
| Etykiety i instrukcje | Rozmiar i umiejscowienie oznakowania CE, nazwa importera i kontakt w UE, ostrzeżenia w języku kraju przeznaczenia |
| Obowiązki importera | Dokumentacja techniczna przechowywana przez dziesięć lat, dane osoby odpowiedzialnej dostępne dla nadzoru rynku |
Sześć powodów odrzucenia dokumentacji CE
Rozpoznawanie wzorców od wewnątrz łańcucha dostaw – żaden z nich nie jest rzadki i żaden nie jest widoczny, jeśli jedyne pytanie, jakie zadajesz, brzmi: „Czy macie CE?”.
1. Raport dotyczy innego modelu. Produkt siostrzany z innym zasilaczem, obudową lub modułem radiowym. Test był prawdziwy; nie dotyczy tego, co jest wysyłane.
2. Nie ma żadnego raportu. „CE” nadrukowane na etykiecie, grafice i kartonie, a za tym nic – częste w przypadku akcesoriów dziedziczących oznaczenie produktu nadrzędnego oraz taniej elektroniki użytkowej.
3. Normy są wycofane. Raport z 2019 r. powołujący się na normę, która została od tego czasu zastąpiona. Test nie wykazuje już zgodności z dzisiejszym wykazem norm zharmonizowanych.
4. Laboratorium nie było akredytowane dla tej normy. Tanie i szybkie, a bezwartościowe przy pierwszym zakwestionowaniu. Zakres akredytacji trzeba sprawdzić dla każdej wskazanej normy, nie tylko samo istnienie laboratorium.
5. Raport wyłącza własne zastosowanie. Sformułowania typu „tylko do celów informacyjnych” lub „nieprzeznaczony do oznakowania CE” pojawiają się w raportach, które wciąż krążą jako dokument zgodności.
6. Deklaracja jest pusta. Dyrektywy wymienione, ale bez norm, bez adresu producenta, bez odniesienia do dokumentacji technicznej, bez upoważnionego przedstawiciela.
Które przepisy dotyczą tego, co kupujesz
| Kategoria produktu | Obowiązujące przepisy |
|---|---|
| Urządzenia elektryczne i elektroniczne | LVD 2014/35/UE, EMC 2014/30/UE, RoHS 2011/65/UE, WEEE 2012/19/UE |
| Urządzenia radiowe / bezprzewodowe | RED 2014/53/UE, wraz z wymaganiami w zakresie cyberbezpieczeństwa i normami zharmonizowanymi, które je wspierają |
| Maszyny | Dyrektywa 2006/42/WE do 19 stycznia 2027 r. → rozporządzenie (UE) 2023/1230 obowiązuje od 20 stycznia 2027 r. |
| Wyroby budowlane | Rozporządzenie o wyrobach budowlanych (UE) 305/2011 |
| Produkty konsumenckie ogólnie | GPSR (UE) 2023/988 od 13 grudnia 2024 r., REACH, EPR opakowań |
| Zabawki, środki ochrony indywidualnej, baterie | Dyrektywa zabawkowa 2009/48/WE, rozporządzenie (UE) 2016/425 w sprawie środków ochrony indywidualnej, rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii |
Dwie pozycje w tej tabeli zmieniły się niedawno i obie zaskakują importerów w trakcie projektu.
GPSR (UE) 2023/988 obowiązuje od 13 grudnia 2024 r. w odniesieniu do produktów konsumenckich wprowadzanych na rynek – niezależnie od tego, czy są sprzedawane w sklepie, w sklepie internetowym czy na platformie marketplace. Nakłada na importerów obowiązki przed wprowadzeniem produktu na rynek: zweryfikować, że producent spełnił wymagania, dodać własną nazwę i dane kontaktowe oraz przechowywać kopię dokumentacji technicznej przez dziesięć lat.
Rozporządzenie (UE) 2023/1230 zastępuje dyrektywę maszynową 20 stycznia 2027 r. bez okresu przejściowego. Deklaracja zgodności, która wciąż powołuje się na dyrektywę, nie będzie ważna dla maszyn po raz pierwszy wprowadzonych na rynek od tej daty. Jeśli kupujesz teraz maszyny z Chin, dokumentacja, którą zamawiasz w 2026 r., powinna już odnosić się do rozporządzenia.
Co bierze na siebie importer
Wygodnym błędnym przekonaniem jest, że zgodność należy do producenta. W prawie UE wprowadzenie produktu na rynek pod własną nazwą lub marką przenosi na Ciebie obowiązki producenta, a importer ma dodatkowo własne obowiązki, niezależnie od tego.
W praktyce jako importer powinieneś umieć odpowiedzieć na poniższe pytania bez pytania dostawcy:
- Które przepisy UE dotyczą tego SKU i które normy wykazują zgodność?
- Gdzie znajduje się aktualna deklaracja zgodności, podpisana, z adresem producenta?
- Gdzie jest dokumentacja techniczna i czy można ją przedstawić w terminie wyznaczonym przez organ nadzoru rynku?
- Kto jest osobą odpowiedzialną z siedzibą w UE i czy jej kontakt znajduje się na produkcie lub opakowaniu?
- Jeśli produkt jest urządzeniem radiowym, które normy zharmonizowane obejmują jego wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa?
Jeśli którakolwiek odpowiedź wymaga wysłania e-maila do Chin, dokumentacja nie jest gotowa.
Miejsce zgodności w procesie zakupowym
Kolejność, która pozwala uniknąć drogiego scenariusza:
- Przed zamówieniem – ustal, który reżim UE dotyczy każdego SKU, bo to zmienia specyfikację, według której kupujesz.
- Przed zaliczką – poproś o dokumenty. Dostawca, który nie potrafi przedstawić raportu przed zapłatą, nie przedstawi go również później.
- W trakcie produkcji – rzetelnie zaudytuj dokumentację: zgodność modelu, aktualność norm, akredytację laboratorium, grafikę etykiety.
- Na inspekcji przedwysyłkowej – zweryfikuj oznakowanie CE i dane importera na rzeczywistych jednostkach produkcyjnych, sfotografowane, w odniesieniu do poprawionej dokumentacji.
- Przy eksporcie – upewnij się, że deklaracja eksportowa i świadectwo pochodzenia są zgodne z tożsamością produktu w dokumentacji zgodności.
Krok 4 to miejsce, w którym spotykają się oba nurty pracy. Dokumentacja zgodności, której nigdy nie porównano z fizycznym towarem, jest założeniem, a nie dowodem – dlatego sprawdzamy etykietę, opakowanie i instrukcje na linii, podczas tej samej wizyty co pobieranie próbek AQL.
Co robimy, a czego celowo nie robimy
Robimy: przypisujemy każde SKU do właściwego reżimu UE, audytujemy dokumenty dostawcy względem aktualnych norm zharmonizowanych, koordynujemy badania w akredytowanym laboratorium zewnętrznym, gdy dokumentacji nie da się uratować, przekazujemy działania naprawcze z powrotem do fabryki i przekazujemy Ci listę luk dla każdego SKU, wskazującą normę, brakujący element i sposób naprawy.
Nie robimy: nie wystawiamy certyfikatów CE, nie działamy jako jednostka notyfikowana ani nie pełnimy funkcji Twojego prawnego upoważnionego przedstawiciela w UE. Deklaracja pozostaje po stronie producenta lub po Twojej stronie jako importera – tam umieszcza ją prawo UE, a każdy agent twierdzący inaczej sprzedaje Ci dokument, który nie przetrwa kontaktu z organem nadzoru rynku.
Jeśli nie masz pewności, jakie certyfikaty są potrzebne, aby produkt w ogóle opuścił Chiny, zacznij od naszego bezpłatnego wyszukiwania certyfikatów eksportowych, a następnie przeczytaj pełną stronę usług zgodności. Prześlij raporty z badań, deklaracje i zdjęcia produktu dla konkretnego SKU, a listę luk otrzymasz z powrotem w ciągu 2-5 dni roboczych – zanim towar zostanie zapakowany.
👉 WhatsApp: +86 139 2270 2227 ｜ E-mail: sales@cantonmade.com
