Hay un momento concreto en todo proyecto aprovisionado en China en el que el cumplimiento deja de ser papeleo y se convierte en dinero: cuando llega el contenedor y alguien lee por fin el informe de ensayo.
Para entonces las opciones son caras. La mercancía está en tu país, a la fábrica ya se le ha pagado y el informe cubre un modelo que no compraste. El cumplimiento es lo más barato de arreglar en China y lo más caro de arreglar en Europa — y la ventana para arreglarlo se cierra cuando se carga la mercancía.
La verificación de ocho puntos, por SKU
No por pedido, no por proveedor: por SKU. Un proveedor con veinte productos tendrá el expediente limpio en dos de ellos.
| Comprobación | Qué estás buscando |
|---|---|
| Base jurídica | A qué directiva o reglamento está sujeto el producto — y si el marcado CE es siquiera aplicable |
| Declaración de conformidad | Nombre y dirección del fabricante, identificación del producto, directivas y normas citadas, firmante, fecha |
| Informes de ensayo | El modelo, la variante y la tensión exactos que compras, ensayados conforme a las normas vigentes |
| Coincidencia de modelo | Cotejar los números de modelo del informe con la factura, la etiqueta y las fotos de inspección |
| Acreditación del laboratorio | Acreditación CNAS y reconocimiento ILAC-MRA para esas normas concretas, u organismo notificado cuando la categoría lo exija |
| Sustancias y residuos | RoHS 2011/65/EU, REACH, WEEE y registro EPR de envases en el país de destino |
| Etiquetas y manuales | Tamaño y colocación del marcado CE, nombre del importador y contacto en la UE, advertencias en el idioma de destino |
| Deberes del importador | Documentación técnica conservada diez años, datos de la persona responsable a disposición de la vigilancia de mercado |
Seis motivos por los que se rechaza un expediente CE
Reconocimiento de patrones desde dentro de la cadena de suministro: ninguno es raro, y ninguno se ve si la única pregunta que haces es «¿tienes CE?».
1. El informe cubre otro modelo. Un producto hermano con otra fuente de alimentación, otra carcasa u otro módulo de radio. El ensayo era real; no aplica a lo que se está enviando.
2. No hay informe en absoluto. «CE» impreso en la etiqueta, el arte y el cartón, sin nada detrás: habitual en accesorios que heredan la marca de un producto matriz y en bienes de consumo de bajo valor.
3. Las normas están derogadas. Un informe de 2019 que cita una norma ya sustituida. El ensayo ya no demuestra conformidad con la lista armonizada actual.
4. El laboratorio no estaba acreditado para esa norma. Barato y rápido, y sin ningún valor la primera vez que alguien lo cuestiona. El alcance de la acreditación debe comprobarse para cada norma citada, no solo la existencia del laboratorio.
5. El informe se descarga a sí mismo. Frases como «solo como referencia» («for reference only») o «no destinado al marcado CE» («not intended for CE marking») aparecen en informes que siguen circulando como documento de cumplimiento.
6. La declaración está vacía. Directivas enumeradas pero sin normas, sin dirección del fabricante, sin referencia al expediente técnico, sin representante autorizado.
Qué normas aplican a lo que estás comprando
| Categoría de producto | Normas aplicables |
|---|---|
| Productos eléctricos y electrónicos | LVD 2014/35/EU, EMC 2014/30/EU, RoHS 2011/65/EU, WEEE 2012/19/EU |
| Equipos de radio / inalámbricos | RED 2014/53/EU, incluidos los requisitos de ciberseguridad y las normas armonizadas que los respaldan |
| Maquinaria | Directive 2006/42/EC hasta el 19 Jan 2027 → Regulation (EU) 2023/1230 aplica desde el 20 Jan 2027 |
| Productos de construcción | Construction Products Regulation (EU) 305/2011 |
| Productos de consumo en general | GPSR (EU) 2023/988 desde el 13 December 2024, REACH, EPR de envases |
| Juguetes, EPI, baterías | Toy Safety Directive 2009/48/EC, PPE Regulation (EU) 2016/425, Battery Regulation (EU) 2023/1542 |
Dos entradas de esa tabla se han movido recientemente, y las dos pillan a los importadores a mitad de proyecto.
GPSR (EU) 2023/988 se aplica desde el 13 December 2024 a los productos de consumo puestos en el mercado — ya se vendan en tienda, en tienda online o en un marketplace. Impone deberes a los importadores antes de que el producto se ponga en el mercado: verificar que el fabricante ha cumplido, añadir tu propio nombre y datos de contacto y conservar una copia de la documentación técnica durante diez años.
Regulation (EU) 2023/1230 sustituye a la Directiva de Máquinas el 20 January 2027 sin ventana de transición. Una declaración de conformidad que siga citando la directiva no será válida para las máquinas puestas en el mercado por primera vez a partir de esa fecha. Si compras máquinas de China ahora, la documentación que encargues en 2026 ya debería referenciar el Reglamento.
Lo que asume el importador
El error cómodo es pensar que el cumplimiento es cosa del fabricante. En el derecho de la UE, poner un producto en el mercado con tu propio nombre o marca traslada a ti las obligaciones del fabricante, y el importador tiene además sus propios deberes.
En la práctica, como importador deberías poder responder a esto sin preguntar al proveedor:
- ¿Qué normas de la UE aplican a este SKU y qué estándares demuestran la conformidad?
- ¿Dónde está la declaración de conformidad vigente, firmada y con la dirección del fabricante?
- ¿Dónde está el expediente técnico, y puede presentarse dentro del plazo que fije una autoridad de vigilancia de mercado?
- ¿Quién es la persona responsable establecida en la UE, y su contacto figura en el producto o en el envase?
- Si el producto es equipo de radio, ¿qué normas armonizadas cubren sus requisitos de ciberseguridad?
Si alguna respuesta exige un correo a China, el expediente no está terminado.
Dónde encaja el cumplimiento en el proceso de aprovisionamiento
La secuencia que evita el escenario caro:
- Antes del pedido — identifica qué régimen de la UE aplica a cada SKU, porque cambia la especificación con la que compras.
- Antes del depósito — solicita los documentos. Un proveedor que no puede entregar un informe antes de cobrar no lo entregará después.
- Durante la producción — audita el expediente como es debido: coincidencia de modelo, vigencia de las normas, acreditación del laboratorio, arte de la etiqueta.
- En la inspección previa al embarque — verifica el marcado CE y los datos del importador en las unidades realmente producidas, fotografiados, contra el expediente corregido.
- En la exportación — asegúrate de que la declaración de exportación y el certificado de origen coinciden con la identidad del producto en el expediente de cumplimiento.
El paso 4 es donde se encuentran los dos flujos de trabajo. Un expediente de cumplimiento que nunca se ha comparado con la mercancía física es una suposición, no una prueba — y por eso inspeccionamos la etiqueta, el envase y los manuales en la línea, en la misma visita que el muestreo AQL.
Lo que hacemos y lo que deliberadamente no hacemos
Sí hacemos: mapear cada SKU al régimen de la UE aplicable, auditar los documentos del proveedor contra las normas armonizadas vigentes, coordinar ensayos de laboratorio acreditado independiente cuando el expediente no se puede salvar, devolver la corrección a la fábrica y entregarte una lista de lagunas por SKU indicando la norma, el elemento que falta y la solución.
No hacemos: emitir certificados CE, actuar como organismo notificado ni ser tu representante autorizado legal en la UE. La declaración sigue siendo del fabricante, o tuya como importador — ahí es donde la sitúa el derecho de la UE, y cualquier agente que afirme lo contrario te está vendiendo un documento que no sobrevivirá al contacto con una autoridad de vigilancia de mercado.
Si no tienes claro qué certificados necesita un producto solo para salir de China, empieza por nuestro buscador gratuito de certificados de exportación y luego lee la página completa del servicio de cumplimiento. Envíanos informes de ensayo, declaraciones y fotos del producto de un SKU concreto y recibirás la lista de lagunas en 2-5 días laborables — antes de que la mercancía se embale.
👉 WhatsApp: +86 139 2270 2227 ｜ Correo: sales@cantonmade.com
