Existe um momento específico em todo projeto de sourcing na China em que a conformidade deixa de ser papelada e se torna dinheiro: quando o contêiner chega e alguém finalmente lê o relatório de ensaio.
Até lá, as opções são caras. A mercadoria está no seu país, a fábrica já foi paga e o relatório cobre um modelo que você não comprou. Conformidade é a coisa mais barata de corrigir na China e a mais cara de corrigir na Europa — e a janela para corrigi-la se fecha quando a mercadoria é carregada.
A verificação de oito pontos, por SKU
Não por pedido, não por fornecedor: por SKU. Um fornecedor com vinte produtos terá um dossiê limpo para dois deles.
| Verificação | O que você procura |
|---|---|
| Base legal | A que diretiva ou regulamento o produto está sujeito — e se a marcação CE é sequer aplicável |
| Declaração de Conformidade | Nome e endereço do fabricante, identificação do produto, diretivas e normas citadas, signatário, data |
| Relatórios de ensaio | O modelo, a variante e a tensão exatos que você está comprando, ensaiados segundo normas atuais |
| Correspondência de modelo | Números de modelo do relatório contra a fatura, a etiqueta e as fotos da inspeção |
| Acreditação do laboratório | Acreditação CNAS e reconhecimento ILAC-MRA para essas normas específicas, ou um organismo notificado quando a categoria o exige |
| Substâncias e resíduos | RoHS 2011/65/EU, REACH, WEEE e registo EPR de embalagens no país de destino |
| Etiquetas e manuais | Tamanho e colocação da marca CE, nome do importador e contacto na UE, avisos no idioma de destino |
| Deveres do importador | Documentação técnica mantida por dez anos, dados da pessoa responsável disponíveis à fiscalização do mercado |
Seis motivos pelos quais um dossiê CE é rejeitado
Reconhecimento de padrões visto de dentro da cadeia de suprimentos — nenhum destes é raro, e nenhum é visível se a única pergunta que você faz é “você tem CE?”.
1. O relatório cobre outro modelo. Um produto irmão com fonte de alimentação, carcaça ou módulo de rádio diferente. O ensaio foi real; ele não se aplica ao que está embarcando.
2. Não existe relatório nenhum. “CE” impresso na etiqueta, na arte e na caixa, sem nada por trás — comum em acessórios que herdam a marca de um produto principal e em bens de consumo de baixo valor.
3. As normas foram substituídas. Um relatório de 2019 citando uma norma que desde então foi trocada. O ensaio já não demonstra conformidade com a lista harmonizada atual.
4. O laboratório não era acreditado para essa norma. Barato e rápido, e sem valor na primeira vez em que for contestado. O escopo de acreditação precisa ser verificado para cada norma citada, não apenas para a existência do laboratório.
5. O relatório se desautoriza. Frases como “apenas para referência” ou “não destinado à marcação CE” aparecem em relatórios que continuam a circular como documento de conformidade.
6. A declaração é vazia. Diretivas listadas mas sem normas, sem endereço do fabricante, sem referência ao dossiê técnico, sem representante autorizado.
Quais regras se aplicam ao que você está comprando
| Categoria de produto | Regras aplicáveis |
|---|---|
| Bens elétricos e eletrônicos | LVD 2014/35/EU, EMC 2014/30/EU, RoHS 2011/65/EU, WEEE 2012/19/EU |
| Equipamentos de rádio / sem fio | RED 2014/53/EU, incluindo os requisitos de cibersegurança e as normas harmonizadas que os sustentam |
| Máquinas | Directive 2006/42/EC até 19 Jan 2027 → Regulation (EU) 2023/1230 aplica-se a partir de 20 Jan 2027 |
| Produtos de construção | Construction Products Regulation (EU) 305/2011 |
| Produtos de consumo em geral | GPSR (EU) 2023/988 desde 13 December 2024, REACH, EPR de embalagens |
| Brinquedos, EPI, baterias | Toy Safety Directive 2009/48/EC, PPE Regulation (EU) 2016/425, Battery Regulation (EU) 2023/1542 |
Duas entradas dessa tabela mudaram recentemente, e ambas pegam importadores no meio do projeto.
GPSR (EU) 2023/988 está em vigor desde 13 December 2024 para produtos de consumo colocados no mercado — vendidos em loja, em loja online ou em marketplace. Ele impõe deveres aos importadores antes de o produto ser colocado no mercado: verificar que o fabricante cumpriu, acrescentar o seu próprio nome e contacto e manter uma cópia da documentação técnica por dez anos.
Regulation (EU) 2023/1230 substitui a Diretiva de Máquinas (Directive 2006/42/EC) em 20 January 2027, sem janela de transição. Uma declaração de conformidade que ainda cite a diretiva não será válida para máquinas colocadas no mercado pela primeira vez a partir dessa data. Se você está comprando máquinas da China agora, a documentação que encomendar em 2026 já deve referenciar o Regulamento.
O que o importador assume
O equívoco confortável é que a conformidade pertence ao fabricante. Na lei da UE, colocar um produto no mercado sob o seu próprio nome ou marca transfere as obrigações do fabricante para você, e o importador tem os seus próprios deveres de qualquer maneira.
Na prática, como importador você deve conseguir responder a estas perguntas sem consultar o fornecedor:
- Que regras da UE se aplicam a este SKU, e que normas demonstram a conformidade?
- Onde está a declaração de conformidade atual, assinada, com o endereço do fabricante?
- Onde está o dossiê técnico, e ele pode ser produzido dentro do prazo que uma autoridade de fiscalização do mercado fixa?
- Quem é a pessoa responsável estabelecida na UE, e o contacto dela está no produto ou na embalagem?
- Se o produto for equipamento de rádio, que normas harmonizadas cobrem os seus requisitos de cibersegurança?
Se qualquer resposta exigir um e-mail para a China, o dossiê não está pronto.
Onde a conformidade se encaixa no processo de sourcing
A sequência que evita o cenário caro:
- Antes do pedido — identifique que regime da UE se aplica a cada SKU, porque ele muda a especificação com que você compra.
- Antes do depósito — peça os documentos. Um fornecedor que não consegue produzir um relatório antes de ser pago não o produzirá depois.
- Durante a produção — audite o dossiê a sério: correspondência de modelo, atualidade das normas, acreditação do laboratório, arte da etiqueta.
- Na inspeção pré-embarque — verifique a marcação CE e os dados do importador nas unidades efetivamente produzidas, fotografadas, contra o dossiê corrigido.
- Na exportação — assegure que a declaração de exportação e o certificado de origem coincidem com a identidade do produto no dossiê de conformidade.
A etapa 4 é onde os dois fluxos de trabalho se encontram. Um dossiê de conformidade que nunca foi comparado com a mercadoria física é uma suposição, não uma evidência — e é por isso que inspecionamos a etiqueta, a embalagem e os manuais na linha, na mesma visita da amostragem AQL.
O que fazemos, e o que deliberadamente não fazemos
Fazemos: mapeamos cada SKU para o regime da UE aplicável, auditamos os documentos do fornecedor contra as normas harmonizadas atuais, coordenamos ensaios em laboratório terceiro acreditado onde o dossiê não pode ser salvo, devolvemos as correções à fábrica e entregamos a você uma lista de lacunas por SKU, nomeando a norma, o item em falta e a correção.
Não fazemos: emitir certificados CE, atuar como organismo notificado ou servir como o seu representante autorizado legal na UE. A declaração permanece com o fabricante, ou com você como importador — é onde a lei da UE a coloca, e qualquer agente que afirme o contrário está vendendo um documento que não sobrevive ao contacto com uma autoridade de fiscalização do mercado.
Se você não tem certeza de quais certificados um produto precisa só para sair da China, comece pela nossa consulta gratuita de certificação de exportação e depois leia a página completa do serviço de conformidade. Envie relatórios de ensaio, declarações e fotos do produto de um SKU específico, e você recebe a lista de lacunas em 2-5 dias úteis — antes de a mercadoria ser embalada.
👉 WhatsApp: +86 139 2270 2227 ｜ E-mail: sales@cantonmade.com
