Es gibt in jedem China-Sourcing-Projekt einen bestimmten Moment, in dem Compliance aufhört, Papierkram zu sein, und zu Geld wird: wenn der Container ankommt und endlich jemand den Prüfbericht liest.
Dann sind die Optionen teuer. Die Ware ist in Ihrem Land, die Fabrik wurde bezahlt, und der Bericht deckt ein Modell ab, das Sie nicht gekauft haben. Compliance ist das Billigste, was sich in China beheben lässt, und das Teuerste, was sich in Europa beheben lässt – und das Zeitfenster dafür schließt sich, wenn die Ware verladen wird.
Die Acht-Punkte-Prüfung, pro SKU
Nicht pro Auftrag, nicht pro Lieferant: pro SKU. Ein Lieferant mit zwanzig Produkten hat für zwei davon eine saubere Akte.
| Prüfung | Worauf Sie achten |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Unter welche Richtlinie oder Verordnung das Produkt fällt – und ob die CE-Kennzeichnung überhaupt anwendbar ist |
| Konformitätserklärung | Herstellername und -adresse, Produktidentifikation, genannte Richtlinien und Normen, Unterzeichner, Datum |
| Prüfberichte | Das exakte Modell, die Variante und die Spannung, die Sie kaufen, geprüft nach aktuellen Normen |
| Modellabgleich | Berichtsmodellnummern gegen Rechnung, Etikett und Inspektionsfotos |
| Laborakkreditierung | CNAS-Akkreditierung und ILAC-MRA-Anerkennung für genau diese Normen, oder eine benannte Stelle, wo die Kategorie eine erfordert |
| Stoffe und Abfall | RoHS 2011/65/EU, REACH, WEEE und EPR-Registrierung für Verpackungen im Zielland |
| Etiketten und Handbücher | Größe und Platzierung der CE-Kennzeichnung, Name des Importeurs und EU-Kontakt, Warnhinweise in der Zielsprache |
| Importeurpflichten | Technische Dokumentation zehn Jahre aufbewahrt, Angaben zur verantwortlichen Person für die Marktüberwachung verfügbar |
Sechs Gründe, warum eine CE-Akte abgelehnt wird
Mustererkennung aus dem Inneren der Lieferkette – nichts davon ist selten, und nichts davon ist sichtbar, wenn Ihre einzige Frage lautet: „Haben Sie CE?“.
1. Der Bericht deckt ein anderes Modell ab. Ein Schwesterprodukt mit anderem Netzteil, Gehäuse oder Funkmodul. Der Test war echt; er gilt nicht für das, was verschifft wird.
2. Es gibt überhaupt keinen Bericht. „CE“ auf Etikett, Artwork und Karton, ohne Grundlage dahinter – häufig bei Zubehör, das die Kennzeichnung eines Elternprodukts erbt, und bei Konsumgütern mit niedrigem Wert.
3. Die Normen sind überholt. Ein Bericht von 2019, der eine seither ersetzte Norm nennt. Der Test belegt keine Konformität mit der heutigen harmonisierten Liste mehr.
4. Das Labor war für diese Norm nicht akkreditiert. Günstig und schnell – und wertlos, sobald es das erste Mal angefochten wird. Der Akkreditierungsumfang muss für jede genannte Norm geprüft werden, nicht nur die Existenz des Labors.
5. Der Bericht schließt seine eigene Verwendung aus. Formulierungen wie „nur zur Information“ oder „nicht für die CE-Kennzeichnung bestimmt“ erscheinen in Berichten, die trotzdem als Compliance-Dokument zirkulieren.
6. Die Erklärung ist inhaltsleer. Richtlinien aufgelistet, aber keine Normen, keine Herstelleradresse, kein Technikaktenverweis, kein Bevollmächtigter.
Welche Regeln für Ihren Einkauf gelten
| Produktkategorie | Anwendbare Regeln |
|---|---|
| Elektrische und elektronische Geräte | LVD 2014/35/EU, EMC 2014/30/EU, RoHS 2011/65/EU, WEEE 2012/19/EU |
| Funk-/Drahtlosgeräte | RED 2014/53/EU, einschließlich der Cybersicherheitsanforderungen und der dahinterstehenden harmonisierten Normen |
| Maschinen | Directive 2006/42/EC bis 19 Jan 2027 → Regulation (EU) 2023/1230 gilt ab 20 Jan 2027 |
| Bauprodukte | Bauproduktenverordnung (EU) 305/2011 |
| Konsumgüter allgemein | GPSR (EU) 2023/988 seit 13 December 2024, REACH, Verpackungs-EPR |
| Spielzeug, PSA, Batterien | Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG, PSA-Verordnung (EU) 2016/425, Batterieverordnung (EU) 2023/1542 |
Zwei Einträge dieser Tabelle haben sich kürzlich geändert, und beide erwischen Importeure mitten im Projekt.
GPSR (EU) 2023/988 gilt seit 13 December 2024 für in Verkehr gebrachte Verbraucherprodukte – ob im Laden, im Webshop oder auf einem Marktplatz verkauft. Sie legt Importeuren Pflichten vor dem Inverkehrbringen des Produkts auf: prüfen, dass der Hersteller konform gehandelt hat, Ihren eigenen Namen und Ihre Kontaktdaten hinzufügen und eine Kopie der technischen Dokumentation zehn Jahre aufbewahren.
Regulation (EU) 2023/1230 ersetzt die Maschinenrichtlinie am 20 January 2027 ohne Übergangsfenster. Eine Konformitätserklärung, die noch die Richtlinie nennt, wird für Maschinen, die ab diesem Datum erstmals in Verkehr gebracht werden, nicht gültig sein. Wenn Sie jetzt Maschinen aus China kaufen, sollte die Dokumentation, die Sie 2026 beauftragen, bereits die Verordnung referenzieren.
Was der Importeur trägt
Der bequeme Irrtum ist, dass Compliance dem Hersteller gehört. Im EU-Recht verlagert das Inverkehrbringen eines Produkts unter Ihrem eigenen Namen oder Ihrer Marke Herstellerpflichten auf Sie, und der Importeur hat unabhängig davon eigene Pflichten.
Praktisch sollten Sie als Importeur diese Fragen beantworten können, ohne den Lieferanten zu fragen:
- Welche EU-Regeln gelten für diese SKU, und welche Normen belegen die Konformität?
- Wo ist die aktuelle Konformitätserklärung, unterzeichnet, mit der Adresse des Herstellers?
- Wo ist die technische Akte, und kann sie innerhalb der Frist vorgelegt werden, die eine Marktüberwachungsbehörde setzt?
- Wer ist die in der EU ansässige verantwortliche Person, und steht deren Kontakt auf dem Produkt oder der Verpackung?
- Wenn das Produkt Funkgerät ist: Welche harmonisierten Normen decken seine Cybersicherheitsanforderungen ab?
Wenn eine Antwort eine E-Mail nach China erfordert, ist die Akte nicht fertig.
Wo die Compliance im Sourcing-Prozess steht
Die Reihenfolge, die das teure Szenario vermeidet:
- Vor der Bestellung – ermitteln, welches EU-Regime für jede SKU gilt, denn es verändert die Spezifikation, gegen die Sie kaufen.
- Vor der Anzahlung – die Dokumente anfordern. Ein Lieferant, der keinen Bericht vorlegen kann, bevor er bezahlt wird, wird auch danach keinen vorlegen.
- Während der Produktion – die Akte richtig auditieren: Modellabgleich, Aktualität der Normen, Laborakkreditierung, Etikett-Artwork.
- Bei der Vorversandinspektion – die CE-Kennzeichnung und die Importeurangaben an den tatsächlichen Produktionseinheiten prüfen, fotografiert, gegen die korrigierte Akte.
- Beim Export – sicherstellen, dass Exportanmeldung und Ursprungszeugnis mit der Produktidentität in der Compliance-Akte übereinstimmen.
Schritt 4 ist der Punkt, an dem die beiden Arbeitsstränge zusammentreffen. Eine Compliance-Akte, die nie mit der physischen Ware verglichen wurde, ist eine Annahme, kein Nachweis – deshalb prüfen wir Etikett, Verpackung und Handbücher an der Linie, im selben Besuch wie die AQL-Beprobung.
Was wir tun, und was wir bewusst nicht tun
Wir tun: jede SKU dem anwendbaren EU-Regime zuordnen, die Dokumente des Lieferanten gegen die aktuellen harmonisierten Normen auditieren, akkreditierte Drittlabor-Tests koordinieren, wo die Akte nicht zu retten ist, Nachbesserungen an die Fabrik zurückgeben und Ihnen eine SKU-Liste der Lücken übergeben, die die Norm, die fehlende Position und die Behebung nennt.
Wir tun nicht: CE-Zertifikate ausstellen, als benannte Stelle auftreten oder als Ihr rechtlicher EU-Bevollmächtigter dienen. Die Erklärung bleibt beim Hersteller oder bei Ihnen als Importeur – dort verortet das EU-Recht sie, und jeder Agent, der etwas anderes behauptet, verkauft Ihnen ein Dokument, das den Kontakt mit einer Marktüberwachungsbehörde nicht übersteht.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Zertifikate ein Produkt braucht, um China überhaupt zu verlassen, beginnen Sie mit unserer kostenlosen Abfrage zur Exportzertifizierung und lesen Sie dann die vollständige Compliance-Service-Seite. Senden Sie Prüfberichte, Erklärungen und Produktfotos für eine bestimmte SKU, und Sie erhalten die Lückenliste innerhalb von 2-5 Werktagen zurück – bevor die Ware verpackt wird.
👉 WhatsApp: +86 139 2270 2227 ｜ E-Mail: sales@cantonmade.com
