Zum ersten Mal in China zu bestellen wirkt einschüchternd: ein fremdes Land, eine ungewohnte Sprache, Tausende von Lieferanten – und dein Geld steht auf dem Spiel. Doch Millionen Importeure schaffen das jedes Jahr erfolgreich, denn sobald du den Ablauf kennst, ist er systematisch.
Hier ist die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung für Erstimporteure im Jahr 2026 – mit den richtigen Fragen und den Fallen, die du vermeiden solltest.
Wie bereitest du die Produktkurzbeschreibung in 2–3 Tagen vor?
Bevor du jemanden kontaktierst, erstelle eine einseitige Kurzbeschreibung:
- Produkt: Name, Fotos, Referenzlinks
- Spezifikationen: Maße, Materialien, Farben, Gewicht
- Qualität: benötigte Zertifizierungen (CE, FCC, RoHS, UL), Testanforderungen
- Menge: Zielbestellmenge + akzeptable MOQ
- Budget: Zielpreisspanne pro Stück
- Bestimmungsland: dein Zielland (beeinflusst Compliance und Versandpreise)
Eine detaillierte Kurzbeschreibung bewirkt zweierlei: Sie zieht seriöse Lieferanten an und gibt dir eine Grundlage, um Angebote zu vergleichen.
Wie findest du drei bis fünf Kandidaten in 3–7 Tagen?
Nutze mehrere Kanäle, um nicht von einem einzigen abzuhängen:
- Alibaba / Made-in-China / Global Sources – nach deinem Produkt suchen und auf verifizierte Lieferanten filtern
- Messen – Kanton-Messe (April & Oktober), Branchenmessen in Shenzhen/Shanghai
- Sourcing-Agents – Zugang zu geprüften Fabriknetzwerken
- Empfehlungen – frag andere Importeure deiner Branche
Nimm mindestens drei bis fünf Lieferanten auf die Shortlist. Verhandle nie mit nur einem – du brauchst Konkurrenz, um einen realistischen Preis zu bekommen.
Wie holst du detaillierte Angebote innerhalb einer Woche ein?
Sende deine Kurzbeschreibung an alle Lieferanten auf der Shortlist und bitte um ein Angebot, das Folgendes enthält:
- Stückpreis FOB (ab welchem Hafen?) oder CIF (nach welchem Hafen?)
- MOQ und Staffelpreise (500 Stück? 1.000 Stück? 5.000 Stück?)
- Werkzeug- bzw. Formkosten (bei Sonderanfertigungen)
- Verpackungsspezifikationen
- Produktionsvorlaufzeit
- Zahlungsbedingungen (sie nennen meist 30 % Anzahlung / 70 % Restbetrag – siehe Schritt 5)
- Zertifizierungen und Testberichte
Faustregel: Wenn ein Angebot deutlich günstiger ist als die anderen, frag nach dem Grund. Günstig bedeutet entweder ein anderes Produkt, eine andere Qualität – oder eine Falle.
Wie prüfst du Lieferanten in 1–2 Wochen, ohne es zu überspringen?
Dieser Schritt trennt erfolgreiche Importeure von den anderen:
- Gewerbelizenz prüfen – das Foto der Lizenz anfordern und den eingetragenen Namen überprüfen
- Werksbesichtigung per Videoanruf – die Produktionslinie live abschreiten; echte Fabriken zeigen sie gerne
- Exporthistorie – vergangene Exportunterlagen, Zolldeklarationen oder Referenzen anfordern
- Musterbestellung – ein bis zwei Muster bestellen und selbst gründlich testen
- Unabhängige Prüfung – wenn du einen Agenten oder einen vertrauenswürdigen Kontakt hast, lass ihn vor Ort besichtigen
Weigert sich ein Lieferant, sich prüfen zu lassen, geh weiter. Es gibt Tausende legitime Fabriken – du musst nicht mit derjenigen wetten, die sich lieber versteckt.
Wie verhandelst du und unterzeichnest den Vertrag in einer Woche?
Standardkonditionen, die du verhandeln solltest:
- Zahlung: 30 % Anzahlung, 70 % vor Versand (nie 100 % im Voraus, nie auf ein privates Konto)
- Lieferdatum: mit Vertragsstrafe bei Verzug
- Spezifikationen: dem Vertrag als Anlage beigefügt (danach richtet sich die Qualitätskontrolle)
- Qualitätsklausel: Inspektionsrechte, Nachbesserungspflicht, Erstattungsbedingungen
Nutze einen formellen Kaufvertrag (auf Chinesisch + Englisch). Ein Agent kann diesen für dich entwerfen und prüfen – die Durchsetzbarkeit des Vertrags in China hängt entscheidend davon ab, dass er rechtssicher aufgesetzt wird.
Wie überwachst du die Produktion in 15–45 Tagen?
Sobald die Produktion läuft, solltest du nicht verstummen:
- Meilensteine: Fordere Fotos/Videos in den wichtigsten Phasen an (Materialeingang, Montage, Endmontage)
- Vor-Versand-Inspektion: Plane eine Qualitätskontrolle / Inspektion (AQL-2.5-Stichprobenplan) ein, bevor du den Restbetrag freigibst
- Produktionsprobleme: Fabriken melden manchmal Probleme – kläre, wie sie behoben werden, bevor du Verzögerungen akzeptierst
Genau hier verlieren Fernkäufer die Kontrolle. Ein Kontrolleur vor Ort (deiner oder der deines Agenten) erkennt Probleme, solange sie noch lösbar sind.
Wie erledigst du Restzahlung und Versand in 3–40 Tagen?
- Gib den 70 %-Restbetrag erst frei, wenn die Inspektion bestanden ist
- Wähle den Versand: See (LCL/FCL, 15–40 Tage, am günstigsten), Luft (3–7 Tage), Express (2–5 Tage, für Muster/Kleinmengen)
- Organisiere die Exportverzollung (in der Regel übernimmt das die Fabrik oder der Spediteur)
- Verfolge deine Sendung und bereite die Importdokumente vor (Rechnung, Packliste, Ursprungszeugnis falls erforderlich)
Wie nimmst du Waren an, prüfst und bewertest sie?
Wenn die Ware eintrifft:
- Zählen und prüfen – sofort gegen die Packliste abgleichen
- Muster testen – Muster aus der Lieferung mit deinen ursprünglichen Mustern vergleichen
- Schäden und Mängel dokumentieren – mit Fotos festhalten (wichtig für spätere Ansprüche)
- Lieferantenleistung bewerten – pünktlich? Qualität? Kommunikation? – entscheide, ob du nachbestellst
Jede Bestellung erweitert dein Lieferantenwissen. Gute Importeure führen eine Bewertungstabelle: Preisstabilität, Qualitätsstabilität, Reaktionsgeschwindigkeit.
Was steht auf der Checkliste für die erste Bestellung?
- Produktkurzbeschreibung erstellt
- Drei bis fünf Lieferanten auf der Shortlist
- Angebote verglichen (FOB/CIF, MOQ, Vorlaufzeit)
- Lieferant geprüft (Lizenz + Videoanruf + Muster)
- Vertrag mit angehängten Spezifikationen unterzeichnet
- Anzahlung auf das Firmenkonto überwiesen (max. 30 %)
- Produktion überwacht (Fotos/Videos)
- Vor-Versand-Inspektion bestanden
- Restbetrag bezahlt, Ware versendet
- Wareneingang geprüft
Wann solltest du Hilfe dazuholen?
Dieser Prozess ist eine Menge – und Erstimporteure haben in der Regel einen Hauptberuf. Ein Sourcing-Agent bündelt die Schritte 2–6 zu einem betreuten Ablauf: Er sucht, prüft, verhandelt, überwacht und kontrolliert für dich – gegen 5–8 % Provision und zeigt dir jede Fabrikrechnung.
Wenn du dich lieber auf den Vertrieb konzentrierst, während wir das Sourcing übernehmen, schick uns deine Produktidee – wir zeigen dir, wie wir sie beschaffen würden. Erstimporteure finden vielleicht auch unseren Schritt-für-Schritt-Sourcing-Guide und die FAQ hilfreich, bevor sie loslegen.
