Verifiche di conformità UE per il sourcing dalla Cina:
CE, DoC e report di test verificati
Controlliamo i documenti di conformità del tuo fornitore prima che la merce lasci la Cina — modello per modello, norma per norma — così il tuo container non viene fermato al porto e il team di conformità del tuo cliente non rifiuta il fascicolo tre mesi dopo.
Otto controlli su ogni SKU
Una cartella di conformità non è un fascicolo di conformità. Questi sono gli otto punti in cui la documentazione dei fornitori cinesi tipicamente cede, ed è qui che investiamo l'audit.
Base giuridica
Sotto quale direttiva o regolamento ricade effettivamente il prodotto — e se la marcatura CE è persino ammessa su di esso.
Dichiarazione di Conformità
Nome e indirizzo del fabbricante, identificazione del prodotto, le direttive e le norme esatte citate, firmatario e data.
Report di test
I report coprono il modello, la variante e la tensione che stai acquistando? Le norme citate sono aggiornate? Il laboratorio è accreditato per esse?
Corrispondenza del modello
Numeri di modello del report confrontati con la fattura, l'etichetta e il campione nelle foto dell'ispezione — la discrepanza che costa più soldi di tutte.
Accreditamento del laboratorio
Accreditamento CNAS e riconoscimento ILAC-MRA per la norma specifica, o un organismo notificato dove la categoria di prodotto lo richiede.
Sostanze e rifiuti
RoHS 2011/65/EU, REACH, registrazione WEEE 2012/19/EU e obblighi EPR sugli imballaggi nel paese di destinazione.
Etichette e istruzioni
Altezza e posizionamento della marcatura CE, nome dell'importatore e contatto UE, avvertenze e manuali nella lingua di destinazione.
Obblighi dell'importatore
Cosa devi conservare come importatore: la documentazione tecnica per dieci anni, e i dati della persona responsabile che la vigilanza del mercato richiede.
Sei motivi per cui un fascicolo CE cinese viene rifiutato
Tutti e sei sono comuni, tutti e sei sono risolvibili prima della spedizione, e nessuno di essi è visibile se chiedi al fornitore soltanto "avete la CE?".
Modello sbagliato
Il report riguarda un modello gemello — alimentatore diverso, custodia diversa, modulo radio diverso. La dogana o il team di conformità del tuo cliente confronta l'etichetta con il report.
Nessun report
"CE" stampato sull'etichetta, sulla grafica e sul cartone, senza nulla dietro. Comune sui beni di consumo di basso valore e sugli accessori che ereditano il marchio di un prodotto principale.
Norme superate
Un report del 2019 che cita una norma nel frattempo sostituita. Il test era reale; semplicemente non dimostra più la conformità all'attuale elenco armonizzato.
Laboratorio non accreditato
Un laboratorio senza accreditamento per quella norma, o un report non riconducibile a un ambito di accreditamento. Economico, veloce e senza valore quando viene contestato.
"Solo per riferimento"
Il report stesso esclude il proprio uso per la marcatura CE o per l'accesso al mercato. I fornitori lo inviano comunque come documento di conformità, e gli acquirenti lo archiviano comunque.
Dichiarazione vuota
Una Dichiarazione di Conformità che elenca direttive ma nessuna norma, nessun indirizzo del fabbricante, nessun riferimento al fascicolo tecnico e nessun rappresentante autorizzato nell'UE.
Mappate sulle tue reali categorie di prodotto
Le checklist generiche fanno perdere tempo a tutti. Ti diciamo sotto quale regime ricade il tuo SKU — compresi quelli cambiati di recente.
| Categoria di prodotto | Cosa si applica |
|---|---|
| Apparecchi elettrici ed elettronici | LVD 2014/35/EU · EMC 2014/30/EU · RoHS 2011/65/EU · WEEE 2012/19/EU |
| Apparecchiature radio / wireless | RED 2014/53/EU, inclusi i requisiti di cybersicurezza e le norme armonizzate che li supportano |
| Macchinari | Directive 2006/42/EC fino al 19 gen 2027 → Regulation (EU) 2023/1230 si applica dal 20 gen 2027 |
| Prodotti da costruzione | Construction Products Regulation (EU) 305/2011, dichiarazioni di prestazione e marcatura CE |
| Prodotti di consumo in generale | GPSR (EU) 2023/988 (in applicazione dal 13 dicembre 2024) · REACH · EPR imballaggi |
| Giocattoli, DPI, batterie | Toy Safety Directive 2009/48/EC · PPE Regulation (EU) 2016/425 · Battery Regulation (EU) 2023/1542 |
La scadenza di cui la maggior parte dei fornitori non ha mai sentito parlare
Le macchine immesse sul mercato UE dal 20 gennaio 2027 devono essere conformi a Regulation (EU) 2023/1230 — Directive 2006/42/EC è abrogata lo stesso giorno e non esiste alcuna finestra transitoria. Una Dichiarazione di Conformità che cita ancora la direttiva non sarà valida per le macchine immesse per la prima volta sul mercato dopo quella data. Se acquisti macchine dalla Cina nel 2026, la documentazione che commissioni ora dovrebbe già fare riferimento a Regulation (EU) 2023/1230.
Da "avete la CE?" a un fascicolo che regge
Raccolta
Richiediamo a ogni fabbrica il set documentale completo: report di test, dichiarazioni di conformità, dichiarazioni RoHS/REACH, grafica delle etichette, manuali e il fascicolo tecnico, se esiste.
Audit per SKU
Numeri di modello verificati incrociandoli con la fattura e con l'etichetta; norme confrontate con l'attuale elenco armonizzato; ambito di accreditamento del laboratorio verificato per ogni norma citata.
Elenco delle lacune
Ricevi una riga per ogni lacuna: SKU, la norma o clausola specifica, cosa manca o è errato, il rischio se la merce parte così com'è, e il modo più economico per risolverlo.
Risoluzione con la fabbrica
Riportiamo la remediation al fornitore, negoziamo chi paga i nuovi test quando il difetto è suo, e coordiniamo un laboratorio accreditato perché il campione sia testato nella configurazione corretta.
Verifica prima della spedizione
Il controllo finale avviene all'ispezione pre-spedizione: l'etichetta CE sulle unità di produzione reali confrontata con il fascicolo corretto, più le foto e i contrassegni di imballaggio che il tuo cliente chiederà.
Inizia da qui, gratis
Non sai quali certificati servono al tuo prodotto per lasciare la Cina? Cerca la categoria nel nostro strumento gratuito prima di parlare con qualsiasi fornitore.
Strumento di ricerca delle certificazioniCosa non siamo
Non siamo un organismo notificato, non rilasciamo certificati CE e non agiamo come tuo rappresentante autorizzato legale nell'UE. Verifichiamo, contestiamo, coordiniamo i test accreditati dove richiesto e prepariamo il fascicolo — la dichiarazione stessa resta al fabbricante o a te come importatore, che è dove il diritto UE la colloca.
Conformità UE e CE — domande frequenti
Cosa verifica davvero una verifica di conformità UE?
Per ogni SKU: che la marcatura CE abbia una base giuridica (quale direttiva o regolamento si applica), che la Dichiarazione di Conformità UE indichi il fabbricante, il prodotto e le norme corretti, che i report di test coprano esattamente il modello e la configurazione che stai acquistando, che le norme citate siano ancora in vigore, che il laboratorio fosse accreditato correttamente, e che le etichette e il fascicolo tecnico contengano ciò che serve all'importatore UE — inclusa una persona responsabile stabilita nell'UE dove le regole lo richiedono.
Perché la documentazione CE dei fornitori cinesi è così spesso inutilizzabile?
Sei motivi, che vediamo costantemente: (1) il report di test riguarda un modello diverso o una versione precedente del prodotto; (2) "CE" è stampato sull'etichetta senza alcun report di test a supporto; (3) le norme citate sono state superate ma il report non è mai stato aggiornato; (4) il report proviene da un laboratorio senza accreditamento per quella norma; (5) il report riporta un disclaimer come "solo per riferimento" o "non destinato alla marcatura CE"; (6) la Dichiarazione di Conformità elenca direttive ma nessuna norma, nessun indirizzo del fabbricante e nessun rappresentante autorizzato. Ognuno di questi finisce allo stesso modo: la merce viene fermata al porto, oppure il compliance manager del tuo cliente rifiuta il fascicolo dopo che hai già pagato.
Rilasciate la marcatura CE o agite come nostro rappresentante UE?
No, e non pretenderemo di farlo. La marcatura CE è una dichiarazione del fabbricante (o dell'importatore che immette il prodotto sul mercato a proprio nome), e il coinvolgimento di un organismo notificato è richiesto solo per alcune categorie di prodotto. Quello che facciamo è controllare, contestare e correggere la documentazione del fornitore, coordinare test di laboratorio di terze parti accreditati in Cina, e consegnarti un fascicolo con cui i tuoi responsabili di conformità possono lavorare. Se ti serve un rappresentante autorizzato UE o un servizio di importatore di riferimento, te lo diciamo chiaramente che esula dal nostro ruolo e ti indichiamo le opzioni.
Quali norme UE si applicano a quali prodotti?
Apparecchi elettrici ed elettronici: Low Voltage Directive 2014/35/EU, EMC Directive 2014/30/EU, Radio Equipment Directive 2014/53/EU per tutto ciò che trasmette, più RoHS 2011/65/EU e WEEE 2012/19/EU. Macchinari: Directive 2006/42/EC fino al 19 gennaio 2027, poi si applica Regulation (EU) 2023/1230 dal 20 gennaio 2027 senza finestra transitoria. Prodotti da costruzione: Regulation (EU) 305/2011 (CPR). Prodotti di consumo in generale: GPSR (EU) 2023/988, in applicazione dal 13 dicembre 2024, più REACH. Giocattoli, DPI e batterie hanno regimi propri. Mappiamo i tuoi SKU reali sull'elenco che si applica, invece di inviare una checklist generica.
Quali sono gli obblighi dell'importatore nell'UE?
Se sei l'importatore, le norme UE sulla sicurezza dei prodotti ti impongono obblighi prima che la merce sia immessa sul mercato: verificare che il fabbricante abbia rispettato i propri obblighi, aggiungere il tuo nome e i tuoi recapiti sul prodotto o sull'imballaggio, conservare una copia della documentazione tecnica per dieci anni, e collaborare con le autorità di vigilanza del mercato. Ai sensi del Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti, questo vale per i prodotti di consumo sia che tu venda in un negozio, in un webshop o su un marketplace. È esattamente per questo che la documentazione va controllata prima che il container parta, non dopo che il cliente si lamenta.
Quanto costa una verifica di conformità e quanto tempo richiede?
Il controllo documentale fa parte della nostra commissione di sourcing — nessun costo separato — quando siamo noi a fare il sourcing del prodotto per te. I tempi sono brevi: 2–5 giorni lavorativi per un audit documentale su un normale set di SKU, poi il follow-up di remediation con la fabbrica procede in parallelo alla produzione. I test di laboratorio di terze parti sono fatturati al costo, e li quotiamo prima di prenotare così puoi decidere se testare o ribaltare il costo sul fornitore.
Potete verificare la conformità di prodotti che acquistiamo da soli, senza il vostro aiuto?
Sì, su base per progetto: invia i report di test del fornitore, le dichiarazioni di conformità e le foto del prodotto, e ti restituiamo un elenco delle lacune con la norma specifica, la clausola e l'elemento mancante per ogni SKU. Molti importatori UE lo usano come secondo paio d'occhi prima di un primo ordine, per poi passare al supporto di sourcing completo una volta che il rapporto con il fornitore si è dimostrato solido.
Invia i documenti del tuo fornitore — ricevi l'elenco delle lacune
Report di test, dichiarazioni di conformità, foto dei prodotti e il paese di destinazione previsto. Ricevi un elenco delle lacune per SKU con la norma, l'elemento mancante e la correzione — gratis, entro 2–5 giorni lavorativi.
Questa pagina è una guida operativa per gli importatori, non un parere legale — la responsabilità di conformità secondo il diritto UE spetta al fabbricante, all'importatore o al rappresentante autorizzato, a seconda dei casi.